공문서 작성 요령

소개글

공문서 작성 요령에 대해 핵심만 간추렸습니다.
자료 작성에 도움이 되었으면 합니다.

목차

1. 공문서의 용지 규정
(1) 용지 크기
(2) 용지 여백
(3) 용지 색깔
(4) 글자 색깔

2. 공문서의 표기 방법
(1) 글자 표기
(2) 숫자 표기
(3) 금액 표기
(4) 날짜 표기
(5) 시간 표기

3. 공문서의 항목 구분

4. 공문서의 "끝" 표시

5. 공문서의 면 표시
 (1) 문서의 면 표시
(2) 문서철(기록물철)의 면 표시

6. 공문서의 수정
(1) 문서의 일부분을 정정하는 경우
(2) 문서의 중요한 내용을 정정하는 경우
(3) 시행문을 정정한 경우
(4) 전자문서를 정정한 경우

7. 공문서의 간인

본문내용

1. 공문서의 용지 규정
(1) 용지 크기
특별한 사유가 없는 한, A4(가로 210mm × 세로 297mm) 용지로 한다. A4 용지는 1종 용지이다.
(2) 용지 여백
위쪽(30mm), 아래쪽(15mm), 왼쪽(20mm), 오른쪽(15mm)로 한다.
다만, 문서의 편철이나 용도에 따라 각 여백을 달리할 수 있다.
이렇게 여백이 제각각인 것은 편철을 위해서이다. 편철은 대개 위쪽이나 왼쪽에 하므로 위쪽과 왼쪽의 여백을 다른 쪽에 비해서 상대적으로 넓게 한 것이다
(3) 용지 색깔
특별한 사유가 없는 한, 흰 색 용지로 한다.
(4) 글자 색깔
검은 색 또는 푸른 색으로 한다. 다만, 도표의 작성이나 수정 또는 주의 환기 등 특별한 표시가 필요한 때에는 다른 색깔로 할 수 있다.

<중 략>

6. 공문서의 수정
공문서를 정정(삭제 또는 수정)할 때는 원안의 글자를 알 수 있도록 해야 한다.
즉, 원래의 잘못된 내용이 무엇인가 알 수 있도록 해야 한다는 뜻이다.
따라서 화이트를 칠할다던가, 칼로 긁어낸다든가 하면 안된다.
(1) 문서의 일부분을 정정하는 경우
원안의 글자를 알 수 있도록 삭제 또는 수정하는 글자의 중앙에 가로로 두 선을 그어 삭제 또는 수정하고, 삭제 또는 수정한 자가 그 곳에 서명 또는 날인한다.
서명 : 자필로 자기의 성명을 한글로 표시하는 것
날인 : 도장을 찍는 것
예) "참가"를 "참석"으로 수정한 경우
(2) 문서의 중요한 내용을 정정하는 경우
원안의 글자를 알 수 있도록 삭제 또는 수정하는 글자의 중앙에 가로로 두 선을 그어 삭제 또는 수정하고, 삭제 또는 수정한 자가 그 곳에 서명 또는 날인한다. 그리고 문서의 여백에 삭제 또는 수정한 자수를 표시하고 서명 또는 날인한다.

참고 자료

없음