문서시스템과 전자문서, 문서시스템과 웹문서연계시스템, 문서시스템과 단어검색시스템, 문서시스템과 SGML(표준범용교정용어), 문서시스템과 XML(확장성표식언어), 시스템응용 분석

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 문서시스템과 전자문서
1. 개념
2. 주요 특징
3. 행정기관간 전자문서 유통표준에 따라 정부전자문서유통센터에 중계시스템을 구축하여 행정기관간 전자문서를 유통
4. 기록물관리법령 개정에 따른 변경사항
1) 종전
2) 변경
5. 사무관리규정 개정사항
1) 서명 개념의 명확화
2) 전자서명의 추가
3) 문서의 전자적 처리 원칙 명문화
4) 문서에 로고/상징/마크/홍보문구 등 표시
5) 기안문과 시행문 서식 통합 및 간소화

Ⅲ. 문서시스템과 웹문서연계시스템
1. 식별자
2. 메타데이타
3. 변환 메카니즘

Ⅳ. 문서시스템과 단어검색시스템

Ⅴ. 문서시스템과 SGML(표준범용교정용어)

Ⅵ. 문서시스템과 XML(확장성표식언어)

Ⅶ. 문서시스템과 시스템응용
1. 문서발간시스템
2. 문서처리시스템
1) 문서 처리 현황
2) 문서 처리 과정
3. 문서유통시스템
1) 웹상에서 문서유통
2) 공문서 유통

본문내용

Ⅰ. 개요
국민들에게 정확한 행정정보를 편리하게 제공해 줌으로써 고객지향적 대민 정보서비스를 이루기 위해서는 행정부서 내부의 각종 문서의 형태와 흐름이 이를 뒷받침해 줄 수 있을 정도로 디지털화되어야 한다. 전자정부의 구체적인 구현목표는 위에서 밝힌 바와 마찬가지로 행정효율 극대화, 대국민 행정서비스의 질 향상, 그리고 투명하고 민주적인 행정 등 세 가지이다. 이러한 세 가지 목표는 모두 상호 밀접하게 연관되어 있어서 어느 것 하나만을 위한 개별적인 노력만으로는 전자정부를 구현하는데 성공하지 못할 것이다. 그 중에서도 특히 행정효율 극대화를 통한 공무원의 생산성 향상은 다른 두 가지 목표를 위한 선결요건적인 성격을 지니고 있다. 이를 위한 보다 구체적인 추진방안들을 살펴보면 다음과 같다.
우선 정부내 다양한 기관간에 문서유통을 전자화할 것을 필요로 한다. 전자적 수단을 통해 업무처리시간을 단축함으로써 생산성을 증진시킬 수 있다. 또한 각 기관간에 별도로 구축, 관리되고 있는 행정 DB의 관리를 일원화하게 되면 중복을 방지하여 낭비요소를 줄일 수 있다. 물론 이를 위해서는 각 부처간에 데이터와 시스템의 호환성 확보를 전제로 한다.

< 중 략 >

2) 공문서 유통
정부기관간에는 그 기능의 독립적 특성에도 불구하고 많은 협조가 이루어져 정보의 유통이 빈번하다. 정부 조직의 행정업무는 크게 보고업무와 협조업무로 구분이 되며, 이들 두 가지를 중심으로 처리, 지원하는 과정에서 주로 문서가 발생되어 유통된다.
기관간에는 정기적으로 보고, 협조를 위한 문서 뿐 아니라 효율적인 업무 수행을 위해 수시 다발적으로 불가피하게 많은 양의 문서를 주고받는다. 이렇듯 다양한 사안에 따라 여러 가지 정형적, 비정형적인 형태로 교환되는 각종 문서들을 전자화 하여 주고받기란 어려운 점이 많다. 부처간 현재 활용되고 있는 문서 작성기만 살펴보더라도 너무나 다양하기 때문에 이러한 환경 하에서 이미 작성된 문서들을 전산망을 통해 송수신하기에는 많은 어려움이 따를 수밖에 없다.

참고 자료

강성룡, 통합전자문서시스템 개선방안 연구 : 교육기관의 운영사례를 중심으로, 전남대학교, 2004
김용훈 외 7명, SGML 문서 관리 시스템의 설계 및 구현, 한국문헌정보학회, 1998
서경석, 전자문서시스템이 업무성과에 미치는 영향에 관한 연구, 국민대학교, 2011
심상희 외 1명, 사용자의 이해수준에 따른 효율적인 웹문서 검색, 한국정보과학회, 2009
조휘경 외 2명, XML 기반 EDI 문서 처리 시스템, 한국정보통신학회, 2012
최윤성 외 1명, 한글 문서 영상의 단어 검색 시스템, 한국정보과학회, 2002