MS 엑셀 
소개글
제.상품 입출고 관리대장 선입선출 엑셀서식입니다제.상품 입고시 수량, 단가만 입력하고 출고시 출고수량만 입력하면
재고수량, 금액 및 출고금액이 선입선출 가정하에 자동으로 계산되어 기록됩니다.
다수의 품목을 하나의 엑셀 sheet에서 입출고관리할 수 있고,
품목별 집계를 한눈에 볼 수 있습니다
이 서식의 원리는 재고금액이 가장 최근에 입고된 단가부터 순차적으로 적용한다는
가정하에 재고금액을 먼저 계산하여 출고금액을 계산하는 방식입니다.
예를 들어 제,상품 입고 현황이 아래와 같은데
일자 품명 입고수량 단가 입고금액
1/20 A 500 1,250.00 625,000
1/25 A 1,000 1,300.00 1,300,000
1/26 A 출고 700 개를 한다면
1/20 입고된 500 전량+ 1/25 200 이 출고된 것이기 때문에
( 500 X 1,250.00 )+(200 X 1,300.00) = 885,000원 입니다
위와 같이 출금액을 선입선출에 의해서 구하는 방식이 있고
재고금액을 평가하여 출고금액을 역산으로 계산하는 방식이 있습니다
1/26 재고 800 인데
1/26 재고 800 은 가장 최근에( 1/25) 입고된 1,000중에서
200이 출고되고 남은 재고이므로 800 X 1,300.00 = 1,040,000원이며
출고금액은 입금액 1,925,000 - 재고액 1,040,000 = 885,000원 입니다
이 서식은 앞 2가지 방법중 후자의 방식으로 이루어져 있습니다
즉, 재고평가시 가장 최근에 입고된 수량이 0보다 크면 그 입고된 단가로 먼저 적용이 되고
재고수량이 최근에 입고된 수량보다 크면 그 직전에 입고된 단가로 순차적으로
평가하여 재고금액을 확정하고 입고된 금액에서 재고 금액을 차감하여
출고금액이 산출되도록 수식이 적용되어 있습니다.
위 예제에서 재고가 1,200 개라고 가정하면
1/26 입고수량 1,000 개와 1/20 입고수량 중 200개가 재고로 남아있는 것으로 보아
재고금액은 1,000 X 1,300.00 + 200 X 1,250.00 = 1,550,000원 입니다
이로 인해 입고된 수량을 반품한다든지, 출고된 수량이 반품입고 될때는 주의가 필요합니다.
이 서식 이용시 아래와 같은 사항을 유의하셔야 합니다
1. 이 서식은 여러 종류의 재고를 하나의 엑셀SHEET내에서 관리할 수 있습니다.
필터기능을 사용하여 보고자 하는 품목만 수불현황을 추출하여 볼 수 있습니다
하단에 품목별로 집계를 하여 입,출고 및 재고현황을 한눈에 볼 수 있습니다
품목별 수불부 작성시 에도 입고에서 전기이월만 따로 분리하면 쉽게 작성할 수 있습니다
2. 품명등록란에 제.상품을 등록하시고 반드시 코드를 관리대장에 입력하셔야 합니다
(코드별로 집계 계산됨 , 품목이 한품목이어도 코드를 꼭 입력해야합니다)
입출고는 일자 순서대로(최근 입고분이 아래쪽에 위치하도록) 기재하셔야 합니다.
재고 평가시 해당품목의 가장 아래에 위치한 입고분부터 순차적으로
위로 거슬러 계산되어집니다
입출고 수량 기재시 품목별로 재고가 음(-)의 숫자 되지 않도록 하셔야 합니다
예를 들어 A 품목 입고가 50인데 출고수량이 60인 경우 재고가 -10이 되는데
이 경우 출고금액 계산이 오류가 납니다.
이 경우 반드시 입고를 더 입력하고 출고처리 해야 합니다
목차
3. 이 서식은 행을 삽입하여 사용가능합니다.행을 삽입하고자 한다면 가운데 부분에서 범위을 지정하여 삽입한 후
상단에 입력된 수식을 복사-> 불여넣기하여 사용할 수 있는데
이때 붙여넣는 범위는 삽입한 행 아래 수식이 입력되어 있는 행까지
붙여넣기를 해야 합니다
4. 재고 평가구간을 30 구간까지 감안하였습니다
개별 제상품별 재고수량이 최근에 입고수량으로부터 거슬러 30구간을 초과하는 경우
정확한 재고금액을 평가할 수 없습니다
가령
1일부터 31일까지 A품목이 매일 1,000 씩 31,000이 입고되고 31일 500이 출고되었다면
재고수량 30,500 이 되고 최근 입고 30구간(2일~31일) 수량은 30,000 으로
최종재고수량 (30,500)이 입고수량 30구간 금액( 30,000) 초과하기 때문에
초과하는 수량 500이 재고평가금액에서 제외됩니다
31일 출고된 500개 1일 입고된 1,000 중에서 출고되고 500 이 남았지만
지정범위(30구간)를 벗어나게 되어 재고 500개가 계산이 안되게 됩니다.
이런 경우는 출고금액을 수작업으로 계산하여 차감하여야 합니다.
이런 경우는 거의 없겠지만,, 감안하시기 바랍니다.
5. 재고평가방법을 선입선출 가정하에 제작된 서식으로
입고된 제상품을 반품시(입고수량에 (-)처리)에도 선입선출 단가를 적용해야
오류가 나지 않습니다.
출고된 제상품이 반품시(출고수량에 (-)처리)에는 해당단가를 적용하여 수기계산해야 합니다
6. '서식'sheet에는 품목별 재고금액을 산출하기 위해서 (그룹설정되어)열이 숨겨져 있습니다
숨겨진 수식을 보시고자 하시면 그룹해제를(왼쪽상단 1, 2중 2을 클릭)통해 가능합니다
또한 숨겨진 수식을 수정할 경우 수정사항 반영후에
Microsoft 365 이전버전 사용자는 Ctrl + Shift + Enter 로 입력해야 적용이 됩니다.
여러 테스트를 거쳤으나 오류가 있을수 있습니다.
오류 내용을 지적해주시고 메일주소를 남겨주시면 수정하여 다시 보내드리도록 하겠습니다
감사합니다
다음 목록으로 구성되어 있습니다
소개
품명등록
서식
