폐기문서폐기문서는 보존기간이 종료되어 문서의 가치가 상실되어 폐기처분되는 문서이다. 7. ... 시행문서 4. 보존문서 5. 합의문서 6. 폐기문서 7. 마이크로필름문서 III. 문서관리의 기안원칙 1. 문서 집중관리의 원칙 2. 기계화 및 사무자동화 원칙 3. ... 문서관리란 문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보조 촉진하고 행정활동의 질서를 유지하는 활동 전체를
폐기문서보존 기간인 종료되어 문서의 가치가 상실됨에 따라 폐기 처분되는 문서를 말한다. 7. ... 접수 문서 2. 기안 문서 3. 시행 문서 4. 보존문서 5. 합의 문서 6. 폐기문서 7. 마이크로필름 문서 II. 문서관리의 원칙 1. 문서 집중관리의 원칙 2. ... 시행 문서 시행 문서는 발송 문서라고도 하는데 결재 문서의 내용을 시행하기 위하여 규정된 서식에 의해 작성된 문서를 말한다. 4.보존문서 자료적 가치가 있어 보존을 필요로 하는 문서를
문서의폐기문서폐기는 연 1 회 정기적으로 실시한다 . ... 문서를 폐기할 때는 [SGB-POL-G-006-F03, 문서폐기 대장 ] 에 폐기일 , 폐기자 , 폐기사유에 대해 기록한다 . ... 최종 적으로 회수된 문서는 곧바로 폐기하지 않고 최소 1 년간 보관하며 , 문서보관 및 폐기절차에 따라 일정기간 더 보관하고 폐기한다 .
받아야 하며 정기적으로 최근 개정 여부를 점검하고, 개정 전의 것도 일정기간 보존함. 5.2 문서의 관리 1)해당 제품의 유효기한 또는 사용기한 경과 후 1년간 보존. 2) 별도로 ... 규정하는 경우(의약품 품목 허가사항을 뒷받침하는 기초데이터) 그 사유와 보존기한을 명확하게 정해야 함. 3) 전자문서 시스템의 경우에는 허가된 사람만이 입력, 변경 또는 삭제할 수 ... 다만, 제조번호 등을 인쇄한 표시재료는 폐기하여야 한다. – 다른 제품에 혼입되는 상황 방지. 바.
보존문서고에서 일괄 보존한다. 5) 합의문서 합의문서는 기안문서의 내용과 관련되어 있는 다른 부서와의 협력을 얻기 위해 합의된 문서이다. 6) 폐기문서폐기문서는 보존기간이 끝나 ... 문서관리란 문서의 작성·보관·발송·수신·보존·폐기 등과 관련된 모든 활동을 말하며, 관리활동의 진행과 행정활동의 질서유지에 간접적으로 추진하는 것을 말한다. ... 문서가치가 상실돼 폐기 처분되는 문서이다. 7) 마이크로필름문서 마이크로필름문서는 중요한 내용이 담긴, 문서나 지면이 아닌 마이크로필름에 영구 보존해야 하는 문서를 의미한다. 3.
⑥ 폐기문서폐기문서는 보존기간이 종료되어 문서의 가치가 상실되어 폐기처분되는 문서이다. ⑦ 마이크로필름문서 마이크로필름문서는 지면이 아닌 마이크로필름에 중요한 내용의 문서나 영구보존의 ... 초안을 기계한 문서이다. ③ 시행문서 발송문서라고도 하며 결재가 이루어진 문서에 대해 그 의사를 표시하기 위해 규정된 서식에 의하여 작성된 문서를 말한다. ④ 보존문서보존문서는 ... 행정관리, 의사결정 등 자료적 가치가 있어 보존을 필요로 하는 문서이다. ⑤ 합의문서 합의문서는 기안문서 중 그 내용과 관계되는 다른 부서와의 협조를 얻기 위하여 합의되는 문서이다.
보존, 관리 - 폐기 보관이나 보존 기간이 끝난 문서를 절단하여 폐기 해당 부서(팀)에서 보존하고 있는 보존 기간 3년 이하의 문서철 보존 기간이 경과할 때 폐기 여부를 결정하여 ... 문서는 과거 활용 빈도를 참고하여 결정 (6) 보존문서 중 보존 기간이 만료된 문서는 계속 보존 여부를 재검토, 불필요한 경우 폐기 처분 법정문서보존기간 : 상법 ? ... 폐기 여부 결정 # 문서 보안 1.
폐기문서는 자료 가치가 상실된 문서로 폐기처분되는 문서이고, 마이크로필름 문서는 지면이 아닌 마이크로필름에 중요한 내용의 문서나 영구보존이 필요성이 있는 문서를 담아놓은 문서이다. ... 이첩 문서에는 공람 문서, 보관 문서, 보존문서, 폐기문서가 있는데, 이첩은 배포 문서 중 그 취지와 내용이 다른 기관의 문서를 그 기관에서 다시 알리기 위해 기안된 문서이고, ... 보관 문서는 일처리가 끝나 완결되어 보관하는 문서이며, 보존문서는 자료로서 가치가 있어 일정기간 보존을 하는 문서이다.
폐기문서는 자료 가치가 상실된 문서로 폐기처분되는 문서이고, 마이크로필름 문서는 지면이 아닌 마이크로필름에 중요한 내용의 문서나 영구보존이 필요성이 있는 문서를 담아놓은 문서이다. ... 이첩 문서에는 공람 문서, 보관 문서, 보존문서, 폐기문서가 있는데, 이첩은 배포 문서 중 그 취지와 내용이 다른 기관의 문서를 그 기관에서 다시 알리기 위해 기안된 문서이고, ... 보관 문서는 일처리가 끝나 완결되어 보관하는 문서이며, 보존문서는 자료로서 가치가 있어 일정기간 보존을 하는 문서이다.
폐기문서폐기문서란, 보존문서로 분류하여 처리해두었던 문서들 중, 보존관리 기간이 지나 폐기의 절차를 밟는 문서를 의미한다. ... 이때 폐기의 기준은 보존기간의 상실, 문서 내의 정보가 가치를 상실하였을 때이다. ... , 일반문서) 등으로 분류할 수 있는데, 사회복지행정상에서 활용하는 주요의 문서는 접수, 기안, 보존, 합의, 폐기, 마이크로 필름 문서 등 대내외와의 소통을 목적으로 하며, 증빙을
폐기와 보존으로 분류하고 보존할 기록물은 모빌렉으로 모두 올려 새로운 보존공간을 창출해냈습니다. ... 또한, 국가기록원이 요구하는 기록관 내 문서고 환경조사와 생산현황통보, 보존 기간 30년 이상의 기록물 이관 등에도 성실히 응하여 기관 간의 업무에도 적극적으로 협조하고 있습니다. ... 최소30자 이상, 최대 500자 이하 대학원 2학기부터 경력을 쌓고자 통일부 기록관에서 근무하며 기록물의 생산, 분류, 평가, 폐기, 보존, 정리, 이관 등 법령이 지정하는 모든 기록관리
보존 연한 1) 보존 연한은 최소한으로 보존하여야 할 기간이며 문서내용의 중요도에 따라 명시된 보존 연한 이상은 사용할 수 있으나 그 이전에는 폐기할 수 없다. 2) 보존 연한 산정의 ... 기록 관련 대장 관리, 구문서보존관리 4) 보관년한이 만료된 기록의 보존 및 폐기관리 12.4.3 각 부서 팀장 1) 각 해당년도 맡은 점검표 작성 및 기록관리 2) 문서 및 기록 ... 목적 문서작성, 처리, 보관, 보존, 열람, 폐기에 관한 기준을 정함으로서 문서의 작성 및 취급의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다. 12.3. 용어의 정의 12.3.1.
문서과 및 기록보존소에서 보존하고 있는 문서는 마이크로필름에 수록한 후 당해 문서를 폐기할 수 있으며, 문서를 수록한 마이크로필름은 당해 문서가 폐기된 경우에 한하여 ... 보존 기간이 20년 이상인 전자문서는 보존 기간 중에 폐기할 수 없다. ? ... 시일이 지난 간행물은 폐기한다. ④ 우편물 ? 명칭별, 또는 날짜순으로 정리한다. ⑤ 전자문서 ? 주제별로 폴더를 만들어 저장한다. ?
보존 연한 1) 보존 연한은 최소한으로 보존하여야 할 기간이며 문서내용의 중요도에 따라 명시된 보존 연한 이상은 사용할 수 있으나 그 이전에는 폐기할 수 없다. 2) 보존 연한 산정의 ... 기록 관련 대장 관리, 구문서보존관리 4) 보관년한이 만료된 기록의 보존 및 폐기관리 12.4.3 각 부서 팀장 1) 각 해당년도 맡은 점검표 작성 및 기록관리 2) 문서 및 기록 ... 목적 문서작성, 처리, 보관, 보존, 열람, 폐기에 관한 기준을 정함으로서 문서의 작성 및 취급의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다. 12.3. 용어의 정의 12.3.1.
이것을 보전할 것인가 폐기할 것인가 결정하여, 보존하면 보존 기록관에 감. ... 기록중 어떤 것은 폐기되고, 어떤 것은 보존됨.(영구보전의 가치가 있는 자료는 보전됨) 증거적 가치도 있음. ... 영구보존기록은 실록 → 사초는 평가를 거쳐 폐기되고 살아남은 사초는 실록에 등록되는 편찬의 과정을 거침 3.
PL (제조물 책임)법과 관련된 기록 (표준문서와 현장문서)는 구본의 원본을 포함하여 영구 보존문서로 관리한다. 5.4 기록의 열람 기록보존소 열람자는 열람 전에 인사총무팀에 통보해야 ... 기록의 폐기는 매년도 말에 실시하며 폐기시 각 부서 담당자는 인사총무팀에서 협조 후 담당임원의 승인을 득한 후 폐기하며 폐기된 기록은 기록하여 보관 관리한다. ... 책임과 권한 4.1 담당중역 기록의 폐기에 대한 승인 4.2 인사총무팀장 기록의 발생, 수집, 파일링, 식별, 보관유지에 대한 기록보존소를 지정하며 이에 대한 효과적인 보존과 관리에
문서를 구체적으로 지정 ⑸ 기타 문서는 과거 활용 빈도 참고하여 결정 ⑹ 불필요한 경우 폐기 처분 ③ 보존 연한의 종류 ⑴ 보존 연한은 중요도에 따라 보관 ⑵ 일람 후 폐기, 실행 ... 문서의 관리 절차 구분 → 분류 → 편철 → 보관 → 이관 → 보존 → 폐기 2. ... 후 폐기를 원칙 ⑶ 3년, 5년, 10년, 영구 보존은 파일 단위로 구분 기타는 서류 단위로 구분 3.
기록물과 폐기 기록물 구분, 부서별 생산 기록물 접수 -문서 색인 및 목록 작업, 보존 기록물 스캔 작업 입사 후 포부 "능력을 발휘하다" 맡은 업무를 신속하고 정확하게 처리하기 ... 2019. 1. 31. (2) 직책: 사원(사업별 계약) (3) 활동내용 -작업자(아르바이트) 관리, 업무 배분, 업무 지침 전달 -서고 이전 작업 진행, 서고 내 기록물 재배치, 보존
기록물 보존 : 인수한 기록물을 보존포맷으로 변환하거나 문서고에 보존하는 기능 ? 기록물 평가 : 기록물의 폐기여부, 공개여부 및 접근범위를 관리할 수 있는 기능 ? ... 즉, 전자와 비전자가 혼합된 기록물철의 전자는 스토리지에 아직 보존 중이나 비전자는 폐기된 상태가 된다. ... 또한 보존기간 10년 이상 비표준 전자문서 이관을 위해 「구 전자문서 이관 가이드」를 ’12년도에 확정하고 각급 기관에 통보하였다.
다른 부서와의 협조를 얻기 위하여 합의하는 문서이고, 폐기문서는 보존기간이 종료되어 문서의 가치가 상실되어 폐기 처분되는 문서이다. 4/ 마이크로필름문서는 지면이 아닌 마이크로필름에 ... )는 결재문서의 내용을 시행하기 위하여 규정된 서식에 의하여 작성된 문서이고, 보존문서는 자료적 가치가 있어 보존할 필요로 하는 문서이다. 3/ 합의문서는 기안문서 중 그 내용과 관계되는 ... 중요한 내용의 문서나 영구보존의 필요성이 있는 문서를 담아놓은 문서이다. 5/ 문서 성질에 따른 분류로는 법규 문서(헌법 ?
