대기업 IT기획부서 팀장이 직접 쓴 전략 보고서 Skill-Up 노하우

소개글

[전자책 소개]

안녕하세요. 저는 대기업 IT기획부서에서 팀장을 맡고 있는 "형달팀장님" 입니다.

IT 전문기업에 입사 후 12년 동안 IT시스템 기획/운영/관리를 주로 맡아왔으며 2012년도에는 제조회사의 IT 기획/전략/운영 부서로 자리를 옮겨서 전략 보고서 작성 위주의 업무를 수행해왔으며 현재는 팀장으로 20년째 회사생활을 지속 중에 있습니다.

전략 보고서는 작은 의미에서는 본인의 업무에서 개선항목을 찾아서 리더에게 보고하는 것부터 조직의 발전/성공 목표를 가지고 중장기적으로 추진하는 프로젝트 내 보고서 등 보다 넓고 큰 분야에서의 보고서까지 모두 포함한다고 볼 수 있습니다.

신입사원 시절부터 최근까지 십수년간 이와 같은 보고서를 써오면서 많은 시행착오를 겪었고 Fact를 기반으로 하나, 때로는 마치 소설 작가가 된 것처럼 창작의 고통도 느꼈던 것 같습니다.

그 수많은 시간들을 겪고 나니 보고서 작성 시 무엇을 신경써야 되는지, 어떻게 작성해야 되는지에 대한 Know-How를 가지게 되었고 이제 많은 분들께 그 경험을 공유하는 기회를 가지고 싶습니다.

지금은 팀장이 되어서 후배들을 코칭하는 입장에서 보니, 생각보다 많은 팀원들이 보고서 작성에 어려움을 겪고 있는 것을 볼 수 있었으며, 어떻게 보고서 작성 역량을 키울 수 있는지 고민하는 모습 또한 볼 수 있었습니다.

이에, 본 ‘전략 보고서 Skill-Up 노하우’ 를 통해 그 해결방안을 여러분들께 공유하고 함께 풀어나가 보고자 합니다.


[이런 분들에게 추천합니다.]

시중에 나와있는 보고서 관련 책 중에서 실제 팀장의 시각으로 작성한 책은 없는 것 같습니다.
이제 회사생활을 시작하는 사회초년생부터 보고서 작성에 어려움이 있는 모든 분들께 추천합니다.

이 책에서는 전략 보고서를 작성함에 있어서 필요한 분석, 계획수립 및 작성을 위한 큰 차원에서의 기법을 보여주며, 보고서 작성 Tool에 대한 세세한 기술적인 설명에 대해서는 다루지 않습니다.

기본적인 PPT 작성 등 세부 Skill은 갖추어진 상태에서 보고서 Contents 강화와 보고 목적을 달성하기 위한 상세 전략에 대해서 논술하고 있습니다.

이 책을 보기에 추천하는 분들은 다음과 같습니다.

  - 회사 내 맡은 업무에서 기획, 관리체계 개선, 추진 전략수립 등 보고서 작성이 많은 분
  - 상기 직군이 아니더라도 본인 업무 수행 시 개선사항에 대해 보고할 상황이 많은 분
  - 리더에게 보고할 때마다 자주 지적을 당하여 보고서 작성에 자신감을 잃으신 분
  - 현재는 보고를 자주하지 않지만, 추후 진급을 하거나 업무이동 시 보고 기회가 많을 것 같은 분
  - 사무직 신입사원 및 취업준비생

목차

1. Analysis – 보고 상황 분석
1.1 나는 누구에게 보고하는가
1.2 보고를 요청한 사람은 누구인가
1.3 보고는 타이밍이다
1.4 보고를 통해 무엇을 얻을 것인가
1.5 Resource는 충분한가

2. Planning – 보고서 작성 전략 수립
2.1 한편의 영화와 같이 작성하라
2.2 보고서 작성의 뼈대 만들기
2.3 보고서도 콘티가 필요하다
2.4 Data의 정확도가 곧 신뢰다
2.5 이 과정을 놓치면 산으로 간다

3. Writing – 보고서 작성 기법
3.1 색을 입혀간다는 생각으로
3.2 시인성을 높이는 Layout
3.3 그림, 그래프 활용하기
3.4 결국엔 Wording이다
3.5 다듬으면 전혀 다른 보고서

4. Tip – 실전 Know-How 공유
4.1 진척이 잘 되지 않을 때는
4.2 이런거까지 신경쓰면 최고
4.3 프리젠테이션을 할 때는
4.4 이제 이 보고서는 내거다

본문내용

전략 보고서는 무엇을 말하는 거고 우리는 왜 보고서를 써야 할까요?
앞서 전략 보고서에 대해서 언급하였지만 좀 더 쉽게 얘기하자면, 보고서는 자신(조직)의 생각을 논리정연하게 정리하여 상대방(보고 대상자)을 설득하는게 주목적이라고 생각합니다.
그러기 위해서는 본인이 맡고 있는 업무에 대해서 현황을 파악하고 문제점을 분석하여 상대방이 이해할 수 있는 언어로 작성할 수 있어야 하며, 상대방을 설득하여 얻고자 하는 목적을 분명히 하여야 합니다.
회사생활은 일상업무든 대규모의 프로젝트든 작거나 큰 Task의 연속이라고 생각합니다.
그 일을 진행함에 있어서 자신의 생각을 보고서로 정리하여 그 목적을 달성할 수 있는 사람은 회사 내에서도 큰 인정을 받을 수 있다고 생각합니다.
최근에는 보고서 작성에 많은 시간과 노력을 뺏기지 않기 위해서 여러 기업들이 보고서 최소화, 최적화를 진행 중입니다.
하지만 보고서의 형식과 양에 상관없이 자신의 생각을 정리하여 잘 전달해야하는 Mission 자체는 회사가 존재하는 한 지속될 것이라 생각됩니다.
그럼 어떻게하면 전략 보고서를 잘 작성하고 이를 통해 원하는 목표를 달성할 수 있는지 저와 함께 시작해보시죠.

1. Analysis – 보고 상황 분석
1.1 나는 누구에게 보고하는가
전략 보고서란 본인 업무 분야에서의 개선 사항이나 조직에서의 추진 과제 등 목적을 가지고 그 목적을 달성하기 위한 전략을 보고서 형태로 작성한 문서를 말합니다.
전략 보고서의 목적을 달성하기 위해서는 보고 대상자가 누구인가를 파악하는 것이 무엇보다 중요합니다.
최근 일부 작성자분들을 보면, 최종적으로 CEO 레벨에 보고되어야 할 보고서임에도 너무 전문 용어를 사용하여 문제가 되는 경우도 있으며, 해당 분야의 전문가를 설득해야되는 경우에는 오히려 너무 Rough한 보고서로 작성되어 보고 목적을 달성하지 못한 경우도 있었습니다.
이처럼, 최종적으로 보고되는 대상이 누구인가를 반드시 파악하고 그에 맞는 보고서가 기획되어야 합니다.

참고 자료

없음