문서의 보관 및 보존 목차 문서의 보관 및 보존 I. 문서의 보관 II. 문서의 보존 1. 보존기간 가. 영구 보존 나. ... 보존방법 * 참고문헌 문서의 보관 및 보존 I. 문서의 보관문서보관은 완결된 문서를 보존관리에 들어가기 전까지 보관하여 관리하는 것을 말한다. ... 문서는 파일캐비닛에 보관하고 서류함 외부에는 서류함 번호와 문서철의 분류번호를 기재한다.
문서보관규정 제1조〔목 적〕 이 규정은 문서처리규정에 의하여 처리된 문서의 편철, 보관의 방법과 절차를 정하여 문서처리의 신속과 정확을 기하는데 있다. ... 이관 … 보관중인 문서를 처리하여 보존의 필요가 있는 것을 소정의 보존 주관부서에 인계하는 것을 말하다. 4. 문서보관 주관과 … 문서보관을 담당하는 부서는 총무과가 담당한다. ... 제8조〔보관철의 사용〕 ① 일건철이 된 문서를 보관할 때에는 보관철(별지 제1호 서식) 또는 홀다(별지 제2호 서식)를 사용한다. ② 한 보관철내의 문서량은 두께 6센치미터를 기준함을
성명 대표자 생년월일 공인전자문서센터 지정번호 업무의 종류 「전자문서 및 전자거래 기본법」 제31조의8제1항 및 같은 법 시행규칙 제13조제1항에 따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙을 ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제6호서식] 전자문서보관등업무준칙 신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호 주된 사무소의 소재지 전화번호 대표자 ... 년 월 일 신고인 (서명 또는 인) 과학기술정보통신부장관 귀하 첨부서류 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ?
따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙의 변경을 신고합니다. ... 변경내용이 포함된 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 2. 변경 전후 전자문서보관등업무준칙 대조표 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ? 기안 및 결재 ? ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제7호서식] 전자문서보관등업무준칙 변경신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호 주된 사무소의 소재지 전화번호
성명 대표자 생년월일 공인전자문서센터 지정번호 업무의 종류 「전자문서 및 전자거래 기본법」 제31조의8제1항 및 같은 법 시행규칙 제13조제1항에 따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙을 ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제6호서식] 전자문서보관등업무준칙 신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호 주된 사무소의 소재지 전화번호 대표자 ... 년 월 일 신고인 (서명 또는 인) 과학기술정보통신부장관 귀하 첨부서류 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ?
따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙의 변경을 신고합니다. ... 변경내용이 포함된 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 2. 변경 전후 전자문서보관등업무준칙 대조표 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ? 기안 및 결재 ? ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제7호서식] 전자문서보관등업무준칙 변경신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호 주된 사무소의 소재지 전화번호
문서관리 1) 문서의 작성과 시행 2) 파일링(Filing) 3) 문서보관 3. 내용정리 및 마무리 참고문헌 1. ... 보육기관에서는 문서작성과 시행, 파일링, 문서보관, 폐기의 순으로 문서를 관리하게 된다. ... 문서관리 영유아보육기관에서 일어나는 사무를 수행하는 과정에서 문서의 적극적인 활용과 보관, 보존문서 및 활용문서의 조직적 관리, 불필요한 문서의 폐기 등이 효율적으로 이루어져야 한다
따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙을 신고합니다. ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제6호서식] 전자문서보관등업무준칙 신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호 주된 ... 년 월 일 신고인 (서명 또는 인) 미래창조과학부장관 귀하 첨부서류 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ? 기안 및 결재 ?
변경내용이 포함된 전자문서보관등업무준칙 사본 1부 2. 변경 전후 전자문서보관등업무준칙 대조표 1부 수수료 없 음 처리절차 신고서 작성 ? 접 수 ? 검 토 ? 기안 및 결재 ? ... 및 같은 법 시행규칙 제13조제3항에 따라 위와 같이 전자문서보관등업무준칙의 변경을 신고합니다. ... ■ 전자문서 및 전자거래 기본법 시행규칙 [별지 제7호서식] 전자문서보관등업무준칙 변경신고서 접수번호 접수일자 처리기간 즉시 신고인 명칭 사업자등록번호
내부기안 및 공문서 편철 및 보관 1. 직무 목적: 조직에서 생성된 연간 내부기안 및 공문서를 편철, 보관하여 조직 내 자료 보존력과 행정력 제고 도모. 2. ... 내부기안 및 공문서 편철 및 보관 Ⅳ. 기타 조직 업무 Ⅰ. 사업계획 및 보고서 작성 1. ... 직무 수행 계획: 1) 연간 조직 내에서 생성된 본인 및 구성원의 내부기안을 편철하여 보관. 2) 연간 조직 내에서 생성된 본인 및 구성원의 공문서를 편철하여 보관. 3) 내부기안
부서에서 생성된 본인 및 조직원의 내부기안을 편철하여 보관. ② 연간 부서에서 생성된 본인 및 조직원의 공문서를 편철하여 보관. ③ 내부기안 및 공문서 편철 시 문서목록 등 관련 데이터베이스 ... 내부기안 및 공문서 편철 및 보관 1) 직무 목적: 부서에서 생성된 내부기안 및 공문서를 편철, 보관하여 조직 내 자료 보존력과 행정력 제고 도모. 2) 직무 수행 계획: ① 연간 ... 본 업무 지원자는 공공기관(재단), 일반 기업 재직자로써 내부기안과 공문서 등을 편철하여 보관하는 보존 기법을 숙지하였으며, 실제로 연말과 분기마다 관련 업무 수행을 통해 이론뿐 아닌
매체별 또는 주제별로 보관한다. ? 분류된 문서는 인덱스를 작성하며 주기적으로 업데이트한다. ? 자주 사용하는 문서는 상사 가까이에 보관한다. ? ... 또한, 문서를 접수한 때에도 대외문서와는 구별하않은 명함은 따로 모아서 복사하여 보관한다. ? 별도로 입력하여 연락처 목록을 만든다. ? ... 상사의 개인서류 등 상사의 파일은 별도로 만든다. 3) 기타문서의 보관 (1) 전자문서의 보존 ? 전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하거나 출력하여 보존할 수 있다.
기타 영구적인 형태로 보관하는 것을 의미한다. ... 다섯째, 문서에 대하여 요구되는 보관 기간이 만료되었거나 또는 기타 이유로 문서에 더 이상 유효성이 없다고 판단될 경우, 문서 폐기에 대해 공지한 후 실제 폐기를 진행한다. ... 보관됨을 목적으로 함 (1) 문서의 의미 문서란 “정보를 제공하는 서면 서류 내지 전자 서류로서, 어떠한 내용을 구조적 형식에 따라 제공하거나 또는 비구조적으로 표현”하고 있는 것이다
문서의 보관방법에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은? ... (10점) ①문서의 보관방법은 집중식, 분산식, 절충식 관리 등이 있다. ②집중식 관리는 문서 분실의 우려가 없으나, 어느 부서든지 이용이 어렵다는 단점이 있다. ③분산식 관리는 각 ... (10점) ①등기, 소송 및 지적재산권에 관한 문서 : 영구 ②예산에 관한 문서 : 5년 ③노동법에 의한 문서 : 3년 ④감사 관계 문서 : 3년 4번 감사 관계 문서의 보존 연한은
