문서의 보관 및 보존 목차 문서의 보관 및 보존 I. 문서의 보관 II. 문서의 보존 1. 보존기간 가. 영구 보존 나. ... 문서의 보관문서보관은 완결된 문서를 보존관리에 들어가기 전까지 보관하여 관리하는 것을 말한다. ... 준영구 보존 다. 20년 보존 라. 10년 보존 마. 5년 보존 바. 3년 보존 사. 1년 보존 2. 보존장소 3. 보존방법 * 참고문헌 문서의 보관 및 보존 I.
문서의 보관방법에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은? ... 문서의 종류별로 설정되어야 하는 보존연한 중 잘못된 것은 무엇인가? ... (10점) ①등기, 소송 및 지적재산권에 관한 문서 : 영구 ②예산에 관한 문서 : 5년 ③노동법에 의한 문서 : 3년 ④감사 관계 문서 : 3년 4번 감사 관계 문서의 보존 연한은
보존문서 인계부는 2부 작성하여 주관부서에서 1부 보관하고 문서보존관리부서에서 1부 보관한다. ... 및 발송 제 7절 문서통계 제3장 문서의 보관 및 보존 제1절 통 칙 제2절 편철 및 보관 제 3절 이관 및 보존 제 4장 문서보안 제5장 보 칙 제 1장 총 칙 재 1조 ( 목적 ... 제 3 장 문서의 보관 및 보존 제 1 절 통 칙 제 36조 ( 용어의 정의 ) 본장에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. “ 보관47조 ( 보존문서 인계부 ) 각 부서는 이관할
규정 제 1 절 총칙 제 2 절 문서의 작성 제 3 절 문서의 처리 제 4 절 문서의 보관 및 보존 제 5 절 인장 제 22 장 물품관리 규정 제 23 장 의료서비스에 관한 사항 ... 제2조 (적용범위) 센터의 문서에 관한한다. ... 제 21 장 문서관리 규정 제 1 절 총 칙 제1조 (목적) 이 규정은 센터의 문서관리의 능률화와 통일을 기하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
내부기안 및 공문서 편철 및 보관 1. 직무 목적: 조직에서 생성된 연간 내부기안 및 공문서를 편철, 보관하여 조직 내 자료 보존력과 행정력 제고 도모. 2. ... 등을 편철하여 보관하는 보존 기법을 숙지하였으며, 실제로 연말과 분기마다 관련 업무 수행을 통해 이론뿐 아닌 실무적으로 효과적인 행정 서류 보존 업무에 대한 경험을 쌓음에 따라 즉시 ... 내부기안 및 공문서 편철 및 보관 Ⅳ. 기타 조직 업무 Ⅰ. 사업계획 및 보고서 작성 1.
개정 전의 것도 일 정기간 보존하여야 한다 . 문서의 관리 및 배포 최종 승인된 모든 문서의 페이지에 파란색의 “ 원본”스탬프를 찍어 원본으로 관리한다 . ... 문서의 보관 모든 문서의 최종안은 원본 Hard copy 와 전자 파일로 보관한다 . 전자파일은 통상 백업문서로 사용하며 , 모든 문서는 별도의 백업문서를 보관해야 한다 . ... 별도로 규정하는 경우 그 사유와 보존기한을 [SBG-POL-G-006-F01, GMP 문서목록 ] 에 명확하게 작성해 두어야 한다 .
[보호기간과 보존기간의 차이] “보호기간”은 「보안업무규정」에 따라, 비밀로 보호해야 할 기간 혼합 보관할 수 있습니다. ... 만약 보안 업무의 효율을 위해 필요하다고 인정되는 경우는, 해당 비밀의 보존기간 내에서 그 사본을 제작하여 보관할 수 있습니다. ... 보존기간이 시작되는 일자는 비밀 원본을 생산한 날이 속하는 해의 다음 해 1월 1일로 하며, 보존기간은 보호기간 이상으로 합니다) 재분류 시기를 예측할 수 없는 비밀은 일반적으로 생산일부터
내부기안 및 공문서 편철 및 보관 1) 직무 목적: 부서에서 생성된 내부기안 및 공문서를 편철, 보관하여 조직 내 자료 보존력과 행정력 제고 도모. 2) 직무 수행 계획: ① 연간 ... 본 업무 지원자는 공공기관(재단), 일반 기업 재직자로써 내부기안과 공문서 등을 편철하여 보관하는 보존 기법을 숙지하였으며, 실제로 연말과 분기마다 관련 업무 수행을 통해 이론뿐 아닌 ... 부서에서 생성된 본인 및 조직원의 내부기안을 편철하여 보관. ② 연간 부서에서 생성된 본인 및 조직원의 공문서를 편철하여 보관. ③ 내부기안 및 공문서 편철 시 문서목록 등 관련 데이터베이스
및 관리하는 업무를 수행하는 행정기관입니다.소속기관으로는 나라기록관 역사기록관 행정기록관 대통령기록관을 두고 있으며 국가기록원의 역할은 각종 비밀문서나 보존가치가 있는 공문서를 수집 ... 보관하는게 , 임무를 수행하고 주요활동으로는 기록물 관리에 관한 기본정책을 만들고 제도를 개선하면서 효율적으로 수집과 보존 평가 및 활동하는 사무를 관장하고 있습니다. ... 직무에 대한 이해]국가기록원은 기록관리 중추기관으로서 행정안전부의 산하 소속기관으로 국가기록물 관리를 담당하고 대한민국의 공공 기록물 관리를 총괄하면서 조정하고 기록물을 , 영구 보존
기록 대상 보존연한 구본의 원본 보존 년한 비고 품질경영시스템 1 시스템관련 문서 -매뉴얼 -프로세스 -규정 -지침 등 영구 영구 2 경영검토/사업계획에 관한 기록 -중장기 사업전략서 ... 기록 -고객불만접수/등록서 -고객불만 대응 및 조치 -재발방지를 위한 유효성평가 영구 영구 17 APQP(신제품개발) 관련 기록 -PHASE1,2,3,4,5에 대한 입력, 출력문서
받아야 하며 정기적으로 최근 개정 여부를 점검하고, 개정 전의 것도 일정기간 보존함. 5.2 문서의 관리 1)해당 제품의 유효기한 또는 사용기한 경과 후 1년간 보존. 2) 별도로 ... 규정하는 경우(의약품 품목 허가사항을 뒷받침하는 기초데이터) 그 사유와 보존기한을 명확하게 정해야 함. 3) 전자문서 시스템의 경우에는 허가된 사람만이 입력, 변경 또는 삭제할 수 ... 경시변화(시간에 따라 물리/화학적 성질이 변화)가 우려되는 원료약품을 장기보관하는 경우 재시험하여 사용하여야 한다. 재시험 관련 기준과 절차는 문서화한다. 거.
내부기안 및 공문서 편철 및 보관 업무 1) 직무 목적: 국민건강보험공단 내 부서에서 생성된 내부기안 및 공문서를 편철, 보관하여 조직 내 자료 보존력과 행정력 제고 도모. 2) 직무 ... 수행 계획: ① 연간 부서에서 생성된 본인 및 조직원의 내부기안을 편철하여 보관. ② 연간 부서에서 생성된 본인 및 조직원의 공문서를 편철하여 보관. ③ 내부기안 및 공문서 편철 ... 보관 기법을 내재하였으며, 전 직장에서 연말, 분기마다 관련 업무수행을 함으로써 실무적 행정 서류 보존 업무에 대한 경험이 있어, 즉시 전력감으로써 해당 업무에 투입해 성과를 기할
사용이 끝나서 참고 자료로 사용을 하기 위해 보관 법정 기한까지 보관하는 보존문서 종이문서 : 보존문서는 회사, 즉 중앙 보관소에 보관하여 총무부에서 관리 부서에서 자주 사용하는 ... , 보존, 표기가 편리 [ 박스 파일링 활용 예시 ] - 보관 ‘문서보관 규정’에 따라 분류한 파일을 일정 기간 서류함에 보관보관이 필요한 문서의 종류 : 현재 사용 중인 문서와 ... 보존, 관리 - 폐기 보관이나 보존 기간이 끝난 문서를 절단하여 폐기 해당 부서(팀)에서 보존하고 있는 보존 기간 3년 이하의 문서철 보존 기간이 경과할 때 폐기 여부를 결정하여
보존 사무실내에 보관중인 문서 중 활용도는 낮으나 추후 증거의 역할 및 기타 장래 업무에 필요하여 회사가 정한 장소에 보존 연한에 의거하여 관리하는 경우를 보존이라고 한다. 12.3.5 ... 기록 관련 대장 관리, 구문서보존관리 4) 보관년한이 만료된 기록의 보존 및 폐기관리 12.4.3 각 부서 팀장 1) 각 해당년도 맡은 점검표 작성 및 기록관리 2) 문서 및 기록 ... 목적 문서작성, 처리, 보관, 보존, 열람, 폐기에 관한 기준을 정함으로서 문서의 작성 및 취급의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다. 12.3. 용어의 정의 12.3.1.
보존 사무실내에 보관중인 문서 중 활용도는 낮으나 추후 증거의 역할 및 기타 장래 업무에 필요하여 회사가 정한 장소에 보존 연한에 의거하여 관리하는 경우를 보존이라고 한다. 12.3.5 ... 기록 관련 대장 관리, 구문서보존관리 4) 보관년한이 만료된 기록의 보존 및 폐기관리 12.4.3 각 부서 팀장 1) 각 해당년도 맡은 점검표 작성 및 기록관리 2) 문서 및 기록 ... 목적 문서작성, 처리, 보관, 보존, 열람, 폐기에 관한 기준을 정함으로서 문서의 작성 및 취급의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다. 12.3. 용어의 정의 12.3.1.
문서관리란 문서의 작성·보관·발송·수신·보존·폐기 등과 관련된 모든 활동을 말하며, 관리활동의 진행과 행정활동의 질서유지에 간접적으로 추진하는 것을 말한다. ... 문서보관은 부서별로 집중 관리하고 보존으로 넘겨진 문서만 한 곳에서 집중적으로 관리하는 경우가 대부분이다. 2) 기계화 및 사무 자동화의 원칙 문서업무는 통일된 형태와 깔끔한 시스템이 ... 표준화 대상은 모두 문서처리, 문서처리, 문서작성, 문서정리 및 보관이라고 볼 수 있다.
그렇다면 조선의 행정문서는 구체적으로 어떻게 생산되고 관리, 보존되었던 것일까? ... 그렇다면 본 읍에서 보관된 방식 이외에도 한성부에 제출된 호적은 어떠한 방식으로 관리·보존되었을까? Ⅴ. ... 한성부로의 상송(上送)과 관리·보존 한성부가 조선 초기부터 전국적인 호적을 모두 보관하였던 것은 아니었다.
보관·보존] - 불필요하거나 보존연한이 지나면 폐기처분 - 공문서의 정리는 누구나 필요할 때 쉽게 찾아낼 수 있도록 색인목록제도 (index)를 적용 4. ... [사전에 행정실장, 부장교사, 교감, 교장과 협의를 한 후 기안]함 - 공문서의 보관은 공문수신대장과 발송대장을 분류하여 색인목록과 함께 연도별로 철해 놓음 - [법적 보관기간 동안 ... ★ [약품보관장소는 빛에 노출되지 않으며 건조하고 시원한 곳]을 선택 ? 온도계 부착, 2~8도 (인슐린) ? 약품보관용기는 약품명을 정확히 기록하여 부착 ?
상사의 개인서류 등 상사의 파일은 별도로 만든다. 3) 기타문서의 보관 (1) 전자문서의 보존 ? 전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하거나 출력하여 보존할 수 있다. ... 매체별 또는 주제별로 보관한다. ? 분류된 문서는 인덱스를 작성하며 주기적으로 업데이트한다. ? 자주 사용하는 문서는 상사 가까이에 보관한다. ? ... 전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하거나 출력하여 보존할 수 있다. 보존 기간이 20년 이상인 전자문서는 컴퓨터 파일과 장기보존 가능한 용지에 출력한 출력물을 함께 보존해야 한다.
문서의 보관 ① 보관문서와 보존문서 : 현재 사용 중인 문서, 참고 자료로 사용을 하기 위해 보관, 법정 기한까지 보관하는 보존문서 ② 문서의 보관 방법 - ⓐ 집중식 관리 : ... 문서의 관리 절차 구분 → 분류 → 편철 → 보관 → 이관 → 보존 → 폐기 2. ... 문서를 구체적으로 지정 ⑸ 기타 문서는 과거 활용 빈도 참고하여 결정 ⑹ 불필요한 경우 폐기 처분 ③ 보존 연한의 종류 ⑴ 보존 연한은 중요도에 따라 보관 ⑵ 일람 후 폐기, 실행
