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소개글
국제회의란 국제기구 또는 국제기구에 가입한 기관 및 단체 또는 국제기구 미 가입 기관 단체가 개최하는 회의를 말한다. 국제회의의 법적 정의에 따르면 전자는 적어도 5개국에서 300명이 참석하여 3일 이상 지속되어야 하는 반면 후자는 외국인 참가자가 150명 이상이며 회의기간은 2일이 넘어야 한다. 한편 제도적 정의에 따르면 국제기구가 주최·후원하거나국제기구의 국내지부가 주최하는 경우, 참가자가 300명 이상이거나 외국인 40% 이상, 참가국 5개 이상, 회의기간은 3일 이상이어야 한다.전시회란 사전적 정의에 따르면 일정 기간 동안 기업의 상품, 기술, 서비스에 대한 홍보 마케팅의 일환으로 구매자, 무역업자, 전문가, 관련종사자, 일반인을 대상으로 경제적 목적을 달성하는 것이다. 학문적 정의에 따른 전시회는 방문자를 위한 환경을 조성하는 데 그 근간을 두는 커뮤니케이션 수단이라고 할 수 있다.
이벤트는 그 특성에 따라 시·공간성, 생 현장성, 일회성, 다기능 일시 투입성, 양방향 커뮤니케이션, 광고효과 등으로 분류될 수 있다.
목차
1.국제회의 개론2. 유관기관 및 역할
3. 국제회의 관련업체
4. 국제회의와 동시통역
본문내용
최근 국제회의 기획을 위해 급성장한 조직의 대표적인 예는 국제회의 기획업체(PCO)이다. PCO(Professional Congress Organizer)는 국제회의 개최와 관련한 다양한 업무를 행사 주최 측으로부터 위임받아 부분적 또는 전체적으로 대행해 주는 영리업체이다. 우리나라의 경우 현재 약 38여개의 PCO가 있다. PCO의 주요 업무에는 회의운영, 회의예산편성, 회의사무국 업무대행, 통역제공, 회의의사록·프로그램·초대장 등 회의관련 자료의 제작 및 발송, 리셉션·관광·동반자 프로그램 등 관련행사 프로그램의 계획과 실시, 필요인력제공, 회의운영 종합 컨설팅 등이 있다.이 외에 통역업체, 인력파견업체, 여행사, 인쇄업자, 장식 간판업자, 사진 및 비디오업자 등도 국제회의 관련업체로 들 수 있다.
4. 국제회의와 동시통역
앞서 정의된 바와 같이 국제회의에서는 최소한 5개국에서 참가자들이 모이게 된다. 대형 Convention에서는 공식 언어가 정해지지만 다 국적회의 특성으로 인해 동시통역이 필요하게 되기 마련이다. 이러한 맥락에서, 회의의 성공 여부는 동시통역의 질에 달려있다고 말해도 과언이 아니다. 아무리 주최 측에서 완벽한 준비를 했다하더라도 우수한 통역이 없이는 회의는 실패할 수밖에 없다. 따라서 모든 준비과정에 주최 측과 통역사들 간에 원만한 대화 통로가 열려 있어야함을 명심해야한다.
통역사는 빠른 사고력, 순발력, 새로운 지식에 대한 풍부한 호기심, 강한 자제력, 지구력 있는 고도의 집중력, 능숙한 언어구사력, 박학다식함, 논리 전개·유추 능력을 겸비하도록 지속적으로 노력해야한다.
회의기획가는 통역사에게 연사의 명단, 직책에 대한 정보, 발표원고 및 자료를 사전에 전달해야하며, 연사와의 Meeting을 주선해야한다. 또한 통역부스 내에 음료수 및 조명을 제공해야하며, 통역부스 위치선정시 연단 및 스크린과의 위치를 고려해야한다.
5. 국제회의 참가요령
참가자의 분류에 따라 다양하다. 그러나 대체적으로 국제회의 참가자의 입장에서 몇 가지 참가요령을 알아두는 것이 도움이 된다.
먼저 등록할 때 회의 장소 프로그램 숙소 동반자 여부 등을 확인한다. 회의 성격(정기적 회의)에 따라 지난 회의기록을 숙지하고 개최국에 관한 전반적인 정보를 수집한다. 또한 참가자나 동반자가 특수 체질이라든지 종교적인 문제로 특정된 음식을 섭취할 수 없을 경우 사전에 이 사실을 사무국에 통보하여야한다.
참석기간 중에는 언제나 적극적인 태도와 개방된 사고가 유익하다.
6. 회의목표 설정
국제회의를 기획할 때 가장 먼저 해야 할 일은 목표를 설정하는 일이다. 목표란 최종적인 도착지 혹은 나아갈 방향을 말한다. 따라서 목표는 행사의 위치 선정에서부터 프로그램을 짜는 것까지 전반적으로 행사가 나아갈 방향을 제시한다고 할 수 있다. 목표 선정 시 과거에 참가했던 참가자들이나 예상되는 참가자들에 대한 통계나 기타 정보를 수집하는 것은 회의목표를 설정하는데 있어 매우 중요하다. 회의기획가(Meeting Planner)는 참가자들이 회의에 왜 참가하는지에 대한 이유와 참가가 예상되는 단체나 기업·협회에 대한 분석이 필요하다. 프로그램을 기획하는 데 가장 기본이 되는 목표를 설정할 때는 명확한 문장으로 나타낼 수 있도록 신중을 기해야 한다. 가능성, 문 장성, 접근성, 수지성 등이 목표 설정의 기준이 됨.
