총무업무 매뉴얼

목차

Ⅰ. 문서․인장
1. 접수․발송
2. 인장관리
3. 문서보존

Ⅱ. 출장관리
1. 국내출장
2. 국외출장

Ⅲ. 시설관리
1. 청사출입
2. 휴게실 관리
3. 시설유지보수
4. 설비예약

Ⅳ. 자산관리
1. 구매신청
2. 유지보수
3. 공용비품대여

Ⅴ. 경영지원
1. 민원관리
2. 우편물 발송
3. 전화번호
4. 휴대폰 지원
5. 출퇴근 버스
6. 정보공개

본문내용

Ⅰ. 문서관리
1. 접수․발송
- 문서접수
☞ 부서별 문서접수 담당자가 접수대기함 매일(10:00, 16:00) 확인

[사용방법]
① ‘전자결재 > 접수 > 접수대기’ [클릭]
② ‘부서’에「단명, 팀명」구분하여 선택
③ 문서 [클릭] → 전자결재(기안) 활성화 → 결재선 지정 후 접수

<중 략>

Ⅲ. 시설관리
1. 청사출입 등
- 출입관리시스템 등록신청
☞ 임직원 출입증 신청 및 지문 등록은 별도의 신청을 통해 진행

[신청방법]
① 출입증 신청 또는 지문인식 오류 시 총무회계팀 담당(T.8859)에게 오류상태 및 등록 가능여부 확인
② 신규직원은 출입증 신청서(반명함 사진파일(JPEG) 첨부)를 총무회계팀에 메일로 제출(신청 시 개인명패(T.8853)도 같이 신청)
③ 총무회계팀에서 출입증 발급 및 지문 등록 진행
※ 출입증 분실 및 목걸이 고장 시 총무회계팀(T.8859)로 문의

<중 략>

2. 휴게실 관리
- 모성보호실
☞ ‘모성보호실’은 휴게실이 아닌 임산부와 기타 질병이 있는 여직원들의 휴식을 취하는 공간
* 이용자의 편안한 휴식을 위해 식사 및 음식물 섭취 등 절대 금지하고, 시설 이용 후 반드시 정리정돈 필수

[사용방법]
①「본관 4층 B동」에 위치해 있으며, 열쇠는 총무회계팀에서 보관
② 사용시 총무회계팀 담당(T.8863)에게 열쇠 수령 및 퇴실시 반납
③ 모성보호실 비치물품 : 침대(2), 소파, 안마의자, 전자렌지, 냉장고, 자외선 살균소독기 등

- 건강관리실
☞ 직원들의 건강관리와 위생관리를 위하여 구축․운영
[사용방법]
①「동관 5층 A동」에 위치해 있으며, 열쇠는 총무회계팀에 보관
② 근무시간(9:00～18:00)에만 개방하며, 타인을 위해 장시간 사용은 지양
③ 비치물품 : 침대(3), 상비약품, 소파, 안마기(2), 혈압측정기, 인바디 측정기 등
※ 고장 및 건의사항은 총무회계팀 담당에게(T.8853)로 문의

참고 자료

없음