공문서와사무관리

소개글

학교 사무관리

목차

1. 공문서의 이해
2. 공문서 작성 및 관리의 실제

본문내용

“공문서와 사무관리”
1. 공문서의 이해
가. 공문서의 개념 및 기능
(1) 공문서란
행정기관의 내부 또는 상호간이나, 대외적으로 공무상 작성되거나 시행되는
문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서
? 공문서의 기능
- 의사전달 기능 : 학교나 교육행정기관의 의사를 내부나 외부로 전달하는 것
의사보존 기능 : 업무처리 결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때나 사무 처리의 결과를
일정기간 동안 보존할 필요가 있을 때 활용
- 자료제공의 기능 : 보존된 문서가 다시 활용되어 행정활동을 촉진하는 자료로 제공

(2) 공문서의 일반적 요건
? 객관성 : 문자 및 기호를 정확하게 사용, 맞춤법과 문서에 관한 규칙들을 준수하여
작성자의 의사가 상대방에게 객관적으로 정확하게 전달되도록
? 전달성 : 의사전달이 용이한 형태로 작성 (규격, 무게, 두께 등)
? 보존성 : 의사보존의 기능이 있기 때문에 상당한 기간 동안 보존이 가능한 형태로 작성
? 명확성 : 작성자의 의사가 명확하게 표현

참고 자료

없음