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MS워드 2010(MS word 2010)활용 가이드

*영*
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최초 등록일
2010.12.02
최종 저작일
2010.12
686페이지/파일확장자 어도비 PDF
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소개글

MS워드 2010은 전 세계적으로 널리 사용되는 문서작성용 S/W입니다. MS워드 2010은 일반적인 텍스트 편집기보다 더 다양한 기능을 포함하고 있기 때문에 간단한 안내문부터 수백 페이지에 이르는 보고서나 책까지 편리하게 만들 수 있습니다. 특히 Microsoft Office제품군에 속하면서 여기에 포함된 다른 S/W(엑셀, 파워포인트 등)와의 뛰어난 호환성을 가지고 있으므로 문서작성 시 다른 S/W의 기능까지 편리하게 이용할 수 있습니다.

다음은 MS워드 2010의 대표적인 기능입니다.
- 편리한 텍스트 입력, 수정, 삭제
- 문서에 표를 삽입하고 편집
- 문서에 사진, 도형, 차트 등을 삽입하고 편집
- 다양한 페이지 서식 적용
- 대규모 문서에 대한 구역 설정 및 디자인
- DM발송물 제작 등

MS워드는 지난 20여년간 계속 버전업을 하면서 발전해 왔으며, 특히 2006년 말에는 기존의 인터페이스를 획기적으로 개선(리본메뉴 등장, 빠른 스타일 기능 등)한 MS워드 2007이 발표되었습니다. 그리고 2010년에는 찾기 기능, 서식 기능 등이 대폭 강화된 MS워드 2010이 등장하게 됩니다.
이러한 추세에 맞추어 본 자료에서는 초보자라도 MS워드 2010을 쉽게 배울 수 있도록 기초적인 사항부터 자세히 설명합니다. 그리고 실무에 바로 적용할 수 있도록 중급 이상의 사항까지도 상세히 다루었습니다. 각 기능 설명에는 필자가 직접 TEST하면서 작성한 예제 화면을 제시하여 독자들이 이해하기 쉽도록 구성하였습니다.
(*. MS워드 2010은 MS워드 2007과 메뉴구조가 유사하기 때문에 MS워드 2007 사용자도 본 자료를 이용하실 수 있습니다.)

목차

제1장 MS워드 2010 둘러보기
1.1 MS워드 2010이란?
1.2 MS워드 2010에 새롭게 추가된 기능

제2장 MS워드 2010 활용을 위한 기본 인터페이스
2.1 MS워드 2010 실행 및 종료
2.2 새로운 빈 문서 만들기
2.3 특정 템플릿 서식으로 새 문서 만들기
2.4 Office.com 서식 파일로 새 문서 만들기
2.5 기존 문서를 이용하여 새 문서 만들기
2.6 이전 버전의 워드 문서(DOC, DOCX파일)를 MS워드 2010문서로 변환하기
2.7 MS워드 2010문서를 이전 버전 문서로 저장하기
2.8 MS워드 2010문서를 PDF파일로 저장하기
2.9 MS워드 2010문서를 서식 파일로 저장하기
2.10 MS워드 2010문서를 웹에 저장하기
2.11 일정 시간 간격으로 자동 저장하기
2.12 인쇄될 문서 모양을 미리 확인하기
2.13 전체 문서 중 일부만 인쇄하기
2.14 문서에 적용된 페이지 배경색 인쇄하기
2.15 용지 한 면에 여러 페이지 인쇄하기
2.16 문서에 암호 적용하기
2.17 문서에 편집 제한 기능 적용하기
2.18 문서의 접근성 문제 검사 및 조치하기
2.19 리본메뉴에 나타나는 항목 조정하기
2.20 리본메뉴와 입력창의 색상 바꾸기
2.21 리본메뉴 숨기기
2.22 상태 표시줄에 있는 각종 정보를 나타내거나 숨기기
2.23 작업화면에 서식기호를 나타내거나 없애기
2.24 맞춤법 및 문법 검사관련 세부옵션 조정하기
2.25 작업화면에 맞춤법, 문법 오류표시 나타나지 않게 하기
2.26 다른 컴퓨터에서 문서를 열 때 글꼴이 깨지지 않게 하기
2.27 작업속도 향상을 위하여 실시간 미리보기 기능 끄기
2.28 작업화면에 눈금자, 눈금선, 탐색창 나타내기
2.29 문서보기 형식 변경하기
2.30 문서를 확대하거나 축소하기
2.31 다른 두 문서를 나란히 비교하면서 문서 작성하기
2.32 한 문서에 있는 서로 다른 부분을 동시에 보기
2.33 리본메뉴와 마우스 오른쪽 메뉴에 대하여
2.34 리본메뉴와 상황별 리본메뉴에 대하여
2.35 자주 사용하는 기능을 한 곳에 모아 놓고 활용하기

제3장 텍스트(TEXT) 입력
3.1 한자(漢字) 입력하기
3.2 특정 단어를 한자(漢字)사전에 등록하여 활용하기
3.3 기호 및 특수문자 입력하기
3.4 수식 입력하기
3.5 텍스트를 세로로 입력하기
3.6 틀리기 쉬운 단어를 자동 고침 기능으로 교정하기
3.7 맞춤법에 어긋난 단어를 올바른 단어로 바꾸기
3.8 자주 사용하는 문장을 빠른 문서 요소에 등록하여 활용하기
3.9 한글과 영어 이외의 다른 나라 문자 입력하기(일본어 입력)

제4장 텍스트(Text) 선택 및 찾기
4.1 키보드를 이용하여 커서 이동하기
4.2 키보드와 마우스를 이용하여 범위 선택하기
4.3 복사(잘라내기)하여 붙여넣기 전에 모양 확인하기
4.4 특정 텍스트나 특정 개체 찾기
4.5 특정 텍스트를 찾아 다른 내용으로 모두 바꾸기
4.6 제목 스타일이 적용된 텍스트(문단)을 탐색창에 나타내기

제5장 텍스트 서식 설정
5.1 글꼴(폰트) 종류 변경하기
5.2 글꼴 크기 조정하기
5.3 글꼴 색 변경하기
5.4 영문 대/소문자 변경하기
5.5 텍스트에 워드아트 효과 적용하기
5.6 서식을 복사하여 다른 텍스트에 적용하기
5.7 윗주 달기
5.8 아래 첨자와 위 첨자 달기
5.9 텍스트에 도형 표시를 넣어 강조하기
5.10 텍스트에 합자기능(Ligature) 적용하기
5.11 텍스트에 적용된 각종 서식 지우기

제6장 단락 서식 설정
6.1 MS워드 2010에서 단락의 의미
6.2 단락 서식 적용관련 메뉴 이용 방법
6.3 단락의 좌우 맞추기
6.4 단락 내 줄 간격을 늘이거나 좁히기
6.5 단락 사이의 줄 간격을 늘이거나 좁히기
6.6 단락 들여쓰기와 내어쓰기
6.7 한 단락이 다른 페이지에 걸쳐 나타나지 않게 하기
6.8 단락에 글머리 기호 적용하기
6.9 단락에 번호 서식 적용하기
6.10 단락의 첫 문자를 크게 만들기
6.11 단락에 테두리 만들기
6.12 단락에 색과 무늬 넣기
6.13 단락에 다단계 목록 적용하기
6.14 탭 기능을 이용하여 단락 구성하기

제7장 페이지 레이아웃 설정
7.1 페이지에 배경색 넣기
7.2 페이지에 페이지 번호 넣기
7.3 페이지에 워터마크 넣기
7.4 페이지에 테두리 넣기
7.5 용지 방향을 가로로 바꾸기
7.6 원고지 형태의 문서 만들기
7.7 페이지 여백 조정하기
7.8 2개 이상의 단으로 구성된 문서 만들기
7.9 문서의 특정 위치에서 페이지 분리하기

제8장 개체(표, 도형, 그림, 차트 등) 삽입 및 편집
8.1 표 만들기
8.2 표 전체 삭제하기
8.3 표에 새로운 행이나 열을 삽입하기
8.4 표에서 특정 행이나 열만 삭제하기
8.5 표에서 특정 열을 삭제한 후, 표 너비 맞추기
8.6 표에서 특정 부분 선택하기
8.7 셀, 행, 열, 표의 크기 조정하기
8.8 표를 다른 곳으로 이동하기
8.9 셀 병합 및 셀 분할하기
8.10 행 높이나 열 너비를 동일하게 맞추기
8.11 표 분할 및 표 병합하기
8.12 표 복사 및 행/열 이동하기
8.13 표에 테두리 및 색(음영) 적용하기
8.14 표에 입력된 텍스트 맞추기
8.15 표에 입력된 텍스트의 방향 바꾸기
8.16 표에 대각선 긋기
8.17 표의 머리글 행을 페이지마다 반복하여 나타내기
8.18 표에 입력된 내용의 크기에 따라 행 정렬하기
8.19 표에 입력된 내용을 텍스트 데이터로 변경하기
8.20 표에 스타일 적용하기
8.21 표 스타일 새로 만들기
8.22 표 스타일 수정하기
8.23 표 스타일 삭제하기
8.24 엑셀(Excel) 표를 워드문서에 적용하기
8.25 텍스트 상자 삽입 및 편집하기
8.26 그림 삽입하기
8.27 삽입된 그림의 크기와 모양 변경하기
8.28 그림에 각종 서식(스타일, 효과 등) 적용하기
8.29 그림을 잘라내어 원하는 부분만 나타내기
8.30 그림에서 배경 삭제하기
8.31 스크린샷 기능으로 그림 삽입하기
8.32 그림과 텍스트 사이의 배치 스타일 조정하기
8.33 도형 삽입하기
8.34 삽입된 여러 도형을 한꺼번에 선택하기
8.35 도형 정렬 및 보이는 순서 조정하기
8.36 도형들을 그룹화하여 하나의 개체처럼 만들기
8.37 도형에 텍스트 입력하기
8.38 도형 크기를 세밀하게 조정하기
8.39 도형에 각종 서식 적용하기
8.40 도형에 각종 효과 적용하기
8.41 도형을 3D형식으로 만들기
8.42 스마트아트(SmartArt) 삽입하기
8.43 스마트아트(SmartArt) 편집하기
8.44 클립아트(Clip Art)를 찾아 문서에 삽입하기
8.45 차트(Chart)삽입하기
8.46 차트(Chart) 편집하기

제9장 표에 있는 데이터 계산하기
9.1 데이터 계산용 표 만들기
9.2 표 데이터 계산을 위한 함수 및 수식 작성 방법
9.3 데이터 표에서 합계 계산하기
9.4 데이터 표에서 평균값 계산하기
9.5 데이터 표에서 최대값 구하기
9.6 데이터 표에서 최소값 구하기
9.7 데이터 표에서 개수 구하기
9.8 책갈피를 이용하여 곱셈하기

제10장 구역 나누기와 머리글/바닥글 만들기
10.1 구역 나누기 및 확인
10.2 구역 삭제하기
10.3 구역마다 단 모양을 다르게 적용하기
10.4 구역마다 다른 페이지 크기와 방향 적용하기
10.5 구역마다 페이지 번호 새로 시작하기
10.6 머리글/바닥글 만들기
10.7 머리글/바닥글 삭제하기
10.8 구역마다 다른 머리글/바닥글 만들기
10.9 짝?홀수 페이지에 머리글/바닥글 다르게 적용하기
10.10 첫 페이지에 머리글/바닥글이 나타나지 않게 하기
10.11 머리글/바닥글이 다르게 적용된 문서에 페이지 번호 부여하기
10.12 특정 스타일이 적용된 텍스트를 머리글에 자동으로 나타내기

제11장 스타일 적용과 목차 만들기
11.1 기본 빠른 스타일을 문서에 적용하기
11.2 빠른 스타일 모음 일괄 변경하기
11.3 스타일을 개별적으로 수정하기
11.4 스타일을 새로 만들어 등록하기
11.5 스타일에 수준을 적용하여 제목 스타일로 만들기
11.6 스타일 삭제하기
11.7 빠른 스타일 모음 저장하기
11.8 다단계 목록을 스타일에 적용하기
11.9 스타일을 이용하여 목차 자동생성하기
11.10 자동 생성된 목차를 업데이트 하거나 삭제하기
11.11 텍스트 추가 기능을 이용한 목차 만들기

제12장 참조 기능에 대하여
12.1 문서에 책갈피 만들기
12.2 등록된 책갈피로 이동하기
12.3 특정 웹 페이지로 이동하는 하이퍼링크 만들기
12.4 현재 문서의 특정 부분으로 이동하는 하이퍼링크 만들기
12.5 외부파일을 참조하는 하이퍼링크 만들기
12.6 하이퍼링크 삭제하기
12.7 상호 참조 기능 이용하기
12.8 각주 만들기
12.9 미주 만들기
12.10 각주/미주 편집 및 삭제하기
12.11 색인(INDEX)만들기
12.12 캡션 만들기
12.13 캡션으로 삽입한 항목을 목차로 만들기

제13장 문서에 컨트롤(양식, 컨텐츠 도구) 적용하기
13.1 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 만들기
13.2 그림 콘텐츠 컨트롤 만들기
13.3 텍스트 필드 양식 컨트롤 만들기
13.4 텍스트 필드 양식 컨트롤에 계산식 적용하기
13.5 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤 적용하기
13.6 확인란 콘텐츠 컨트롤 적용하기
13.7 컨트롤 적용문서에 문서보호 옵션 적용 및 내용 입력하기

제14장 편지병합 기능에 대하여
14.1 편지병합 기능을 이용하여 동창회 개최 안내장 일괄 작성하기
14.2 받는 사람 주소 레이블(라벨) 일괄 작성하기
14.3 보내는 사람 주소 레이블(라벨) 일괄 작성하기
14.4 편지병합 기능 응용(장학금 지급 명세서 만들기)

제15장 기 타
15.1 문서에 테마 적용하기
15.2 문서 번역하기
15.3 사전 이용하기
15.4 문서에 메모 삽입하기
15.5 문서 변경 내용을 추적하고 확인하기
15.6 두 문서를 비교하고 병합하기

본문내용

11.9 스타일을 이용하여 목차 자동생성하기
일정 규모 이상의 문서를 작성한 후, 문서에 있는 제목 등을 확인하여 수작업으로 목차를 만드는 일은 생각보다 번거롭고 시간도 많이 소요됩니다. 또한 본문의 제목이 수정되거나 추가, 삭제될 경우 목차를 수정된 제목에 맞추는 작업도 결코 쉽지 않습니다. MS워드 2010에서는 이러한 불편을 해소하기 위하여 목차가 될 부분(제목 등)에 스타일을 적용하고 이들을 모아 자동으로 목차를 만들어 주는 목차 자동생성 기능을 제공합니다. 이 방식으로 목차를 만들면 본문의 제목 등이 변경되더라도 몇 번의 클릭만으로도 목차를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다.

가) 목차를 만들기 위하여 먼저 문서의 제목부분에 제목 스타일을 적용해 보겠습니다. 스타일이 적용되지 않은 기초문서에서 대제목에는 “제목1(수준1)”, 중제목에는 “제목 3(수준3)”, 소제목에는 “제목 4(수준4)” 스타일을 적용합니다. 그러면 아래화면과 같이 탐색창에 제목 스타일이 적용된 단락이 나타납니다

나) 계속하여 문서의 앞 부분에 목차를 삽입할 빈 페이지를 만들고 본문에는 페이지 번호를 삽입해 보겠습니다. 먼저 문서의 맨 앞에 빈 페이지를 만들기 위하여 대제목(대한민국헌법)앞에 커서를 위치시킨 후, 리본메뉴에서 [삽입]-[페이지]-[새 페이지]를 선택합니다. 그러면 문서의 제일 앞 부분에 빈 페이지가 만들어 집니다.

참고 자료

없음

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