2019년 성공하는 프레젠테이션 중간고사

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본문내용

01. 프레젠테이션의 개념
1. 프레젠테이션의 목적
1) 프레젠테이션은 반드시 목적을 가진다
자신의 주장, 의견, 아이디어의 설명을 청중에게 이해시키고 설득하여 자신이 의도한 결과를 도출시킴
# 일반적인 대화와 프레젠테이션의 차이점 : 일반적인 대화와 달리 프레젠테이션은 자료가 필요하다
2. 프레젠테이션의 3요소
1) 발표자, 청중, 그리고 자료
일반적인 대화는 자료가 필요하지 않으나, 프레젠테이션은 복잡한 내용을 설명하는 경우가 많기 때문에 무엇을 얘기하고 있는 지에 대한 자료가 제공되어야 함

02. 프레젠테이션의 5단계
1. 기획에서 후속조치까지
① 기획 : 주제나 목적, 목표 등의 설정 → 개념을 잡아라 : 개념 설정, 주제,목적,목표,범위,전달 방법,실시 시기 결정, 청중 분석, 필요한 자료와 입수 방법 검토, 준비과정에서 미리 해결해야 할 과제 파악
② 설계 : 도입, 전개, 정리 등으로 story를 구성 → 뼈대를 세워라 : 설명 항목 결정(어떤 내용을 포함시켜야 할지, 어떠한 구조로 엮어야 할지), 설명 순서 결정(도입, 전개, 정리로 구성. 각각의 요소들을 엮을 때는 기초자료보단 청중이 쉽게 인지할 수 있는 구조가 되도록), 시간 배분(중요도나 설명의 난이도에 따라 말하는 시간을 적절히 배분), 발표자 결정(기술적인 내용은 실무자, 전체적인 윤곽과 비전을 제시하고 중요 결정 사항을 설명하는 내용은 관리자나 CEO)
③ 내용 제작 : 설계에 따라 내용을 알기 쉽게 구성 → 구체적인 내용을 구성하라 : 프레젠테이션 저작 도구 활용(파워포인트), 전달할 내용을 알기 쉽게 정리, 표나 그래프,그림 등을 최대한 활용, 멀티미디어 정보를 활용, 관련 자료의 링크(핵심 자료는 내용 구성, 관련 자료는 링크)
④ 전달 : 준비된 내용을 청중과 상황에 맞게 전달 → 자료에 근거하여 말하라 : 내용에 대한 준비(어떻게 말할지 결정 및 연습, 어떤 질문이 나올지 생각 및 답변 준비), 환경에 대한 준비

참고 자료

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