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1. 컨벤션 산업과 컨벤션 기획사
1.1. 컨벤션의 정의와 중요성
컨벤션은 다양한 목적을 위해 개최되는 일종의 집합회의 또는 대회로 정의할 수 있다. 컨벤션의 사전적 의미는 "약속에 따라 모인 회의"이며, 넓은 의미에서 국제회의, 전시회, 이벤트 등의 개념을 포함한다. 컨벤션은 단순한 회의에서부터 여러 가지 형태의 행사까지를 포괄하는 개념으로 볼 수 있다.
컨벤션의 중요성은 다음과 같다. 첫째, 컨벤션은 관련 산업 종사자들의 정보 및 기술 교류의 장을 제공한다. 특정 분야의 전문가들이 한 자리에 모여 의견을 교환하고 새로운 정보와 지식을 습득할 수 있는 기회를 제공한다. 둘째, 컨벤션은 지역 경제 활성화에 기여한다. 컨벤션 개최로 인한 참가자들의 숙박, 식사, 쇼핑, 관광 등 다양한 지출이 이루어지면서 지역 경제에 긍정적인 영향을 미친다. 셋째, 컨벤션은 국가 및 도시의 이미지 제고에 기여한다. 국제적으로 주목받는 유명 컨벤션의 유치는 해당 국가와 도시의 인지도와 위상을 높이는 데 도움이 된다. 넷째, 컨벤션은 새로운 비즈니스 기회를 창출한다. 컨벤션 참가자들 간의 교류를 통해 새로운 비즈니스 협력 관계가 형성될 수 있다. 이처럼 컨벤션은 다양한 측면에서 중요한 역할을 수행하고 있다.
1.2. 컨벤션 기획사의 정의와 역할
컨벤션 기획사는 국제회의를 기획하고 운영하며, 평가하는 전문가이다. 컨벤션 기획사는 국제회의 관련 부대행사(동반자 행사, 사교행사, 관광행사, 이벤트행사 등)와 국제회의 참가자의 숙박, 전시회 개최 등의 업무를 수행한다. 국제회의기획사, 이벤트기획사, 관광기획사 등으로 세분화되며, 조직과 단체의 성격에 따라 기업단체회의 기획자, 전문가단체회의 기획자, 정부기관회의 기획자, 개인회의 컨설팅회사, 전문가단체 관리회사, 여행사 등으로 구분된다. 미래 유망분야이자 전문직종으로서 가치를 인정받고 있으며, 정부의 정책적 지원이 뒤따를 것으로 보인다.
1.3. 컨벤션 기획사의 주요 업무
컨벤션 기획사의 주요 업무는 국제회의 유치에서부터 사후 평가에 이르기까지 회의 기획과 운영을 총괄하는 것이다. 국제회의 기획사는 국제교류가 빈번해지면서 생겨나는 회의 관련 업무를 행사 주최측으로부터 위임받아 부분적 또는 전체적으로 대행하는 전문가로서 성공적인 진행을 위해 주최측과 상호 긴밀한 협조하에 회의 관련 제반 업무를 총괄 진행한다. 구체적인 주요 업무로는 국제회의 유치 및 프로그램 기획, 조직위원회와 사무국 구성 및 운영, 회의장소 및 숙박시설 선정 및 마케팅 계획 수립, 출판물·홍보물 기획·제작·발송, 회의 기자재 수급 및 운영, 사교행사·공연 등 이벤트프로그램 기획·운영, 수송 및 관광프로그램 기획·운영, 통·번역 서비스 제공, 행사장 운영 및 관리, 결과 보고서 작성 및 회의 효과 분석 등을 수행한다. 또한 국제회의의 성격과 규모에 따라 이벤트 기획사와 관광 기획사와의 협력을 통해 부대행사와 관광 프로그램을 기획·운영하기도 한다.
2. 컨벤션 센터의 복합단지화
2.1. 한국 컨벤션 센터의 복합단지화 현황
대한민국의 경우 컨벤션 개최를 위한 국제회의 시설 조건을 갖춘 도시는 한정되어 있었으며, 서울이 한국에서 개최되는 컨벤션의 90% 이상을 점하고 있지만, 최근에는 부산, 경주, 제주 등 지방 도시에서도 컨벤션 개최가 일어나고 있다. 컨벤션 시설은 단순히 회의 개최뿐만 아니라 수많은 관광객 유치에도 많은 도움을 줄 수 있다. 그러므로 소통 및 시설의 편안함을 확립하기 위해 컨벤션 센터의 복합 단지화가 일어나게 된 이유이다. 최근 코엑스는 대구컨벤션센터로 거듭나며, 부산컨벤션센터, 제주컨벤션센터, 킨텍스, 김대중컨벤션 센터 등 다양한 지역에 일컬어 컨벤션 센터의 확립을 진행할 수 있다. 전시회를 통한 마케팅을 벌일 수 있기에 다양한 시설이 확립되고 있다. 우선 ...
