국회 전자문서 시스템의 문제점과 개선방안

소개글

행정정보관리론 수업의 사례분석 과제입니다.

목차

1. 과제선정의 동기 1
2. 전자문서관리시스템(EDMS) 일반론 2
1) 전자문서관리시스템의 개념 2
2) 전자문서관리시스템의 도입목적 및 도입효과 2
3. 국회사무처 전자문서시스템의 근황 3
1) 국회전자문서시스템 3
2) e-의안시스템 4
3) 의정자료 전자유통시스템 5
4. 국회 전자문서관리시스템의 문제점 및 개선방안 6
1) 국회전자문서시스템의 문제점 및 개선방안 6
2) e-의안시스템의 문제점 및 개선방안 9
3) 의정자료 전자유통시스템의 문제점과 개선방안 10
5. 결론 10

본문내용

1. 과제선정의 동기1.

현재 공무원들은 업무를 처리함에 있어 당해 업무와 관련된 정보의 획득과 관리 및 가공에 대부분의 시간을 보내고 있다. 특히 행정업무는 그 특성상 업무를 처리하는데 필요한 많은 부분을 법규에서 정하는 절차와 형식을 따르게 된다. 따라서 그 결과는 바로 문서의 형태로 나타나게 되고 소요시간 역시 대단히 많이 요구되기 때문에 업무처리 전 과정에서 문서작성 및 중요성은 매우 큰 것이다.
미국 클린턴 행정부가 정보화시대의 정부개혁 전략으로 전자정부를 채택하면서 전자정부가 세계적으로 급속히 확산되는 상황 속에서 정충식, 「전자정부론」, 녹두, 1997, p25.
, 우리 정부는 발달된 정보통신기술 환경을 바탕으로 2000년경부터 서울특별시 본 청을 비롯한 서울시 중구청, 인천국제공항, 대전 과학재단 등 여러 정부기관에서 확장성 표기언어 기반의 전자문서관리시스템(EDMS)을 구축하는 것을 시발점 정현태, 「전자정부구현을 위한 전자문서관리시스템에 관한 연구」, 대전대 박사학위논문, 2004, p49.
으로 여러 행정기관에서 전자문서관리시스템을 구축하거나 실행, 운용중에 있다.
전자문서관리시스템 구축을 위해 행정자치부(현 행정안전부)에서는 정부기록보존소, 정부전산정보관리소 등으로 태스크포스팀을 구성하여 공문서 전 과정에 대한 정보화를 추진했고, 2000년 7월부터 중앙행정기관을 시작으로 2001년 9월에는 문서유통 대상기관이 16개 시·도까지 확대되었으며 2002년 10월에는 시군구까지 확대해 나갔다. 행정자치백서, 2002, p10~11.
이러한 기반 하에 2004년에는 전 행정기관에서 전자결재 및 전자문서유통이 100%가능하게 되었다.
이렇게 국내에서는 그 동안 추진되어온 행정정보화로 현재 행정기관에 전자문서시스템이 겨의 대부분 도입되어 있으나 아직도 대부분의 기관에서는 대면결재, 종이문서위주의 문서유통을 하고 있고, 문서처리업무도 종전방식을 유지하고 있어 정보화의 효과가 감소되고 있는 실정이다.

참고 자료

1. 정충식, 「전자정부론」, 녹두, 1997.
2. 정현태, 「전자정부구현을 위한 전자문서관리시스템에 관한 연구」, 대전대 박사학위논문, 2004.
3. 김지영, 「교사의 업무효율 증대를 위한 문서 종합관리 프로그램 개발」, 한양대 석사학위논문, 2007.