사무자동화시스템

소개글

사무자동화(OA ; Office Automation)란 정보처리 기술, 정보 통신 기술, 시스템 과학, 그리고 행동 과학 등의 다양한 응용분야를 적절하게 통합하여 사무처리에 적용함으로써 사무직 종사자와 사무업무 전체의 생산성 향상을 이룩하려는 적극적인 노력이라고 할 수 있습니다.
본 글은 이러한 사무자동화에 대한 모든 것이 일목요연하게 정리되어 있는 글입니다.

목차

제1장 사무자동화 개념
1. 사무자동화의 정의
(1) 사무자동화의 배경
(2) 사무자동화의 발전 단계
(3) 사무자동화의 목적
(4) 사무자동화의 기능
(5) 사무자동화의 대상
2. 사무자동화의 생산성
3. 사무자동화의 기본요소
4. 사무자동화의 추진 및 전략
(1) 사무자동화 방법론
(2) 사무자동화 수행 방식
(3) 사무자동화 추진의 선결 과제
(4) 사무자동화 추진 조직의 구성
(5) 사무자동화 추진 전략
(6) 사무자동화의 추진단계
5. 사무자동화 경영관리
(1) 경영 정보 시스템(MIS ; Management Information System)
(2) 사무자동화 기본 기술
(3) 사무자동화의 기술 체계
(4) 판매 정보 관리 시스템


제2장 사무자동화 기술

1. 사무자동화 기본 기술
2. 하드웨어 기술
(1) 입력 기술
(2) 출력 기술
(3) 처리기술
(4) 화상 압축
3. 소프트웨어 기술
(1) 운영체제
(2) 파일링 시스템
4. 통신 응용 기술
(1) 정보 처리 시스템의 변천
(2) 정보 통신 시스템
(3) 교환 방식에 따른 분류
(4) 방송망
(5) 전송 기술
(6) 단말 장치
(7) 응용 기술


제3장 사무자동화 기기

1. 사무자동화 기기의 분류
(1) 사무 업무에 따른 분류
(2) 정보 형태에 따른 분류
(3) 자료 처리 기능에 의한 분류
2. 자료 준비기기
3. 자료 처리기기
4. 자료 전송기기
(1) 팩시밀리
(2) 통신망
(3) 전자우편(E-Mail ; Electronic Mail)
(4) 다기능 전화기(Keyphone)
(5) 원격지 회의 시스템(Teleconference)
5. 자료 저장 기기
(1) 마이크로필름 시스템(Microfilm System)
(2) 전자 파일링 시스템(Electronic Filing System)
(3) 데이터베이스 시스템(DataBase System


제 4 장 통합 사무자동화

1. 데이터베이스 시스템
(1) 특징
(2) 데이터베이스의 장/단점
(3) 데이터베이스 모델
(4) 데이터베이스의 구성
(5) 데이터베이스 관리 시스템(DBMS ; DataBase Management System)
2. 전자상거래(EC ; Electronic Commerce) 시스템
(1) 개념
(2) 전자상거래의 발달
(3) 전자화폐
3. 그룹웨어 시스템
(1) 개념
(2) 그룹웨어의 발전단계
(3) 고려사항
(4) 그룹웨어의 기능 분류
(5) 그룹웨어 시스템의 기술
(6) 그룹웨어 시스템의 구성요소

본문내용

제1장 사무자동화 개념
1. 사무자동화의 정의
사무자동화(OA ; Office Automation)란 정보처리 기술, 정보 통신 기술, 시스템 과학, 그리고 행동 과학 등의 다양한 응용분야를 적절하게 통합하여 사무처리에 적용함으로써 사무직 종사자와 사무업무 전체의 생산성 향상을 이룩하려는 적극적인 노력이라고 할 수 있다.

(1) 사무자동화의 배경

1) 사회 / 경제적인 요인
* 산업구조의 변화
- 농업 및 공업 중심의 사회에서 정보화 사회로 이행됨
* 경영환경의 변화
- 경영환경이 점차 복잡화, 고도화, 국제화됨
* 사회적인 변화
- 노동 인구의 고령화 및 여성의 사회 진출 증가
- 고학력화로 인한 두뇌 노동자의 증가와 노동자의 인건비 상승

2) 기술적인 요인
* 전자기술이 혁신
- 컴퓨터 성능의 향상과 규모와 가격면에서의 소형화
* 컴퓨터 이용의 대중화
- 전문가가 아닌 사람도 사용 가능한 컴퓨터 및 소프트웨어의 개발로 컴퓨터의 보급과 이용 확산
* 통신기술 및 통신망 이용의 보편화
- 통신 기술의 발달로 정보교환의 고속화
* 사무정보 기기의 대량 보급
- 소프트웨어의 개발, 각종 기기의 효율 향상, 복합 기기의 보급

3) 사무 부분의 비용 증가
인건비가 상승, 사무실 운영비 증가 → 사무부분의 인원 및 비용 절감
4) 고객 요구의 다양화
5) 정보량의 증대

(2) 사무자동화의 발전 단계
* 제 1 단계 : 개별적 사무자동화 단계
* 제 2 단계 : 구조적 사무자동화 단계
* 제 3 단계 : 종합적 사무자동화 단계

(3) 사무자동화의 목적
* 사무처리의 질적 향상
- 고객에 대한 서비스와 품질의 향상
- 사무환경의 개선으로 근무의욕과 사기 향상
- 사무처리의 정확성으로 의사 소통이 원활해짐
- 형식이 통일되고 선명도가 좋아지며 이미지가 향상됨
- 업무 만족도 증가와 의사 결정의 신속, 정확화
- 업무 영역의 확대
* 사무자동화의 긍극적 목적
- 최적화된 시스템 구축과 사무부분의 생산성(효율성) 향상
- 조직의 경쟁력 강화와 인간성, 창조성 향상

참고 자료

없음