[사무관리] 문서관리

목차

1.문서
2.문서의특징
3.문서의기능
4.장표
5.장표의기능
6.장부의기능
7.기록형식7가지
8.장표의이점
9.장표의목적
10.기장의합리화
11.장표설계의원칙
12.장표설계의 착안점
13.장표설계의 설계기준
14.입력장표의 설계
15.출력장표의 설계
16.장표의 통제

본문내용

12. 장표설계의 착안점
장표의 사용목적을 확인하고 관리에 적합하도록 한다.
용지는 규격에 맞게 사용하고 보관방법을 고려하여 가능한 한 작게 한다.
장표는 식별할 수 있도록 색지를 이용하는 것도 고려한다.
장표명은 내용을 고려하되 간단하게 정한다.
기입항목이 분명하도록 박스타입으로 설계한다.
카드와 같이 대량으로 사용되는 전표는 떼어쓸 수있도록 설계한다.

참고 자료

없음