비서학개론

소개글

비서학 일정관리에 관한 내용

목차

-일정관리시 유의사항 및 원칙사항
* 일정관리의 종류
-유의사항
* 시간관리

본문내용

일정관리란 업무의 수행에 있어 체계적이고 계획적인 system을 운용하는 것을 의미한다.

-일정관리시 유의사항 및 원칙사항

1. 약속은 항상 상사의 승낙을 받아 결정하며, 약속 시간은 앞, 뒤 일정을 고려하되 시간의 손실을 최소화할 수 있도록 일정간의 간격을 조정하여야 한다.

2. 일정표를 작성할 때는 효율적인 시간 관리를 위해 면밀하고 정확한 예정을 할 수 있도록 사전에 충분한 정보를 얻도록 노력한다. 예를 들어 상사가 외부 회의에 참석해야 할 경우 회의장소까지 이동하는데 걸리는 시간, 회의시작 및 종료시간, 저녁식사 장소까지 이동하는 데 걸리는 시간 등을 잘 계산하여 일정을 작성하도록 한다. 이를 위해서는 평소에 업무일지를 꾸준히 작성하는 자세가 필요하다.

3. 욕심을 내서 하루에 과다한 일정을 잡지 않도록 한다. 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 고려해야 하며, 회의 종료 시간이 일정과 달라질 수 있으므로 회의 직후 바로 다음 회의를 계획하지 않도록 한다.

4. 상사의 일정이 이중으로 잡히지 않도록 주의한다. 이를 방지하기 위해서 정기행사는 반드시 매년 말에 다음 연도 일정표에 기입되어야 하며, 또한 상사가 직접 한 약속 여부를 매일 확인하도록 하고 불가피하게 약속이 겹칠 경우에는 상사가 우선 순위를 결정 하도록 한다.

5. 계획은 대단위에서 소단위로 작성하며 가능하면 업무의 효율성을 위해 정기적으로 발생하는 업무는 체계화시킨다.

6. 일정표는 연간 일정표, 월간, 주간, 일일 일정표 순으로 세분해 나간다. 연간 일정표를 작성할 때는 전년도 일정표를 참고로 한다. 월간 일정표는 전월의 말일까지, 주간 일정표는 토요일까지 일일 일정표는 전일의 퇴근 시간 전까지 작성하여 상사의 확인을 받는다. 또 월간 일정표나 주간 일정표는 상사의 거취를 알려야 하는 곳에 배부하도록 한다.

참고 자료

없음