전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1

소개글

전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1에 관련한 레포트 입니다

목차

1. 서론

2. 본론
2.1 전자문서와 전자정부
2.1.1 전자문서관리와 전자정부의 관계
2.1.2 전자문서의 일반적 논의
1) 전자문서의 의의
2) 전자문서의 특징
(1) 문서의 일반적인 기능
(2) 전자문서의 특수성
2.1.3 전자문서의 문제점

2.2 전자문서의 장기보존
2.2.1 전자문서 보존포맷의 종류
- XML의 개념
2.2.2 전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1의 선정기준

2.3 국제표준포맷 PDF/A-1
2.3.1 전자문서 종류별 표준 저장 포맷 방향
2.3.2 PDF/A-1의 개념과 기술규격
1) PDF/A-1의 개념
2) PDF/A-1의 기술규격

4. 참고자료

본문내용

전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1의 요구 조건 즉, 선정기준은 다음과 같다.
• 공개용 표준(Open Standard ) : Archiving을 위한 문서보존포맷은 그 규정이 공개되어야 한다. 누구나 Royalty 등의 경제적 구속 없이 이용할 수 있어야 하고 특정 vendor나 group에 대한 기술적 의존 혹은 종속이 없어야 한다. 즉, 어느 특정한 솔루션 벤더에 종속되어서는 안되는 것이다.
• 상호 운용성(Interoperability) : OS나 platform에 독립적이고, 서로 다른 시스템 간의 이동이 용이한 포맷이어야 한다. 같은 기관 내에서 뿐만 아니라 다른 기관 및 외부사용자도 사용 가능해야 한다는 것이다. 그리고 다양한 소프트웨어의 지원을 받도록 하여, 긴 시간이 지나도 그 문서의 사용에 문제가 없어야 한다.
• 편재성(Ubiquity) : 문서보존포맷은 오랜기간 동안 사용 가능성이 있고 널리 사용되는 포맷으로 공공급업체로부터 폭 넓고 장기적인 지원을 받을 수 있어야 한다.
• 안정성(Stability) : 원래 문서의 내용, 구조 등을 그대로 유지해야 한다. 포맷의 신버전은 구버전과 호환성이 유지되어야 하고 지속적인 변화에 좌우되지 않아야 한다.
• 메타데이터 지원(Metadata support) : 전자문서의 기원과 기술적인 특성, 문서 이력 등과 같은 정보를 가지는 메타데이터, 즉 data of data를 지원할 수 있어야 한다. 이는 문서 활용 가치를 높이는 데 있다.
• 진본성(Authenticity) : 문서를 열었을 때 문서의 내용, 양식 등에 지나간 시간에 상관없이 원래의 모습과 일치하여야 하고 문서 작성자의 의도라는 증명이 가능하도록 전자문서의 훼손, 위조, 변조가 되지 않은 포맷이어야 한다.
• 표현능력(Presentation) : 전자문서의 문맥상 내용뿐만 아니라 문서의 모습 그 자체 그대로 표현 가능해야 하고 문서의 시각적인 면에서 보여지고 느껴지는 감이 원래 그대로 보존되어야 한다. 만일 전자기록물의 진본성 유지조건으로서 문서의 원래 모습을 그대로 유지하여야 한다면 “Look and Feel”의 보존이 중요한 고려사항이 된다.
• 검색 기능 : 문서 내용에 대한 검색이 가능하여, 전자문서를 열어보지 않고도 문서가 검색 관련 내용을 포함하고 있는지 여부를 알아 문서 활용도를 높인다.

참고 자료

강성용, “통합전자문서시스템 개선 방안 연구,” 전남대학교 석사논문, 2004.
2000, “XML을 이용한 전자문서 설계 및 구현” 박미옥, 연세대학교 석사학위논문.