[전자정부]전자문서와 그룹웨어

소개글

전자문서와 그룹웨어에 대한 정리 및 각 사례와 연구 자료

목차

전자문서
1. 전자문서의 개념과 필요성
2. 전자문서의 편익과 한계
3. 우리나라 전자문서 사업 추진내용과 법・제도의 현황
4. 전자문서 이용활성화 문제점과 향후과제

그룹웨어
1. 그룹웨어시스템의 개념과 역할
2. 그룹웨어시스템의 기능
3. 사용자중심의 그룹웨어시스템 구현전략
4. 그룹웨어시스템의 장애요인과 고려요인

본문내용

1.전자 문서의 개념과 필요성
1)전자문서의 개념
-전산망을 활용하여 작성・시행 또는 접수 처리되는 문서
(1)광의적 전자 문서 개념(일반적인 전자문서
-전자적으로 문자나 기호 등을 통해서 일정한 사상이나 의사를 전달하시 위해 모든 전자적 기록
(2)협의적 전자문서의 개념(전자 정부하에서의 전자문서)
-전자 정부 내에서 공식적으로 생성・유통되는 전자적인 공문서
2)전자문서의 필요성
∘ 과다한 문서처리
∘ 업무수행방식의 비효율성
∘ 리엔지리어링(업무 프로세서 혁신: BPR)의 필요
∘ 정보기술의 발달
2. 전자문서의 편익과 한계
1)전자문서의 직접적 편익
(1)인원감축
-전자문서 유통과 관리에 의해 기존의 종이문서시스템에서 수행되는 많은 사무적 작업이 없어지게 되며, 이때에 비용 절감이 발생하게 된다.
▷ 인건비 절감에 영향을 미치는 요소
• 전자문서 유통과 관리의 정도, 그 이용량
• 행정업무를 수행하고 있는 사람
• 행정업무에 소멸에 의해 절감되는 시간을 실제 정부 기관에서 어떻게 활용할 것인가
(2)문서비용절감
-아주 함축적이 형태와 축소적인 형태로의 저장이 가능하며, 이에 보관비용이 절감되어 기존의 종이서류를 대처함으로써 문서 비용 절감
(3) 정보비용절감
-체계적인 분류와 보관이 가능하여 이로 인해 정보의 축적과 새로운 정보 생성이 가능하며 따라서 정보획득에 소요되는 비용을 대폭 절감

참고 자료

▷ 전자정부론: 이론과 전략, 김성태, 법문사
▷ 전자정부사업 연차보고서, 한국전산원
▷ 전자정부의 이해, 황성돈/정충식 공저, 다산출판사
▷ 효율적인 정보자원관리를 위한 행정DB 공동활용, 한국전산원