[컴퓨터]액세스의 장점 및 특징

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액세스란 무엇인지, 장점과 특징, 다른 데이타베이스와의 차이점 등이 정리되어있습니다. A+받은 레포트 입니다.

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본문내용

지금은 정보의 시대이다. 우리는 매일 전 세계에서 쏟아지는 정보의 홍수 속에 살고 있다. 그러나 필요로 하면 어떤 정보든 얻을 수 있다고 해서 항상 도움을 받을 수 있는 것은 아니다. 아무리 좋은 정보라도 어떻게 관리하느냐에 따라 자신에게 유익한 정보가 되기도 하고 무익한 정보가 되기도 한다. 정보를 자기 자신에게 필요한 형태로 가공하고, 자유자재로 추출할 수 있어야만 정보의 가치가 살아날 수 있다. 이러한 목적을 가지고 만들어진 데이터베이스 소프트웨어가 액세스이다.

간혹 Access와 Excel 그리고 Visual Basic이 같은 프로그램이라고 생각하는 사람들이 있고 나 역시 액세스를 배우기 전엔 그들 중 한 사람이었다. 아직은 열심히 따라서 배우고 있는 단계에 미치지만, 하나하나의 기능들을 익혀가며 액세스라는 프로그램뿐만 아니라 그와 관계를 갖는 것들에도 관심을 갖게 되었다. 액세스와 액셀, 비주얼 베이직의 언어는 모두 같고, 거의 동일한 기능을 가지고 있는 것 같이 보이지만 개발하고 사용할 수 있는 범위와 편의성에 차이가 있다. 액셀은 쉽게 자료를 축적하고 검색, 출력이 가능하지만 자료의 양이 조금만 늘어나면 속도나, 크기, 운영이 불편하며 입력을 위한, 검색을 위한 화면의 설계 등에 많은 수고를 들여야 한다. 비주얼 베이직 프로그램은 프로그래머들이 이러한 업무를 미리 설계하여 프로그램하는 프로그래밍 언어로 일반인이 접근하기는 어렵다. 그러나 액세스는 약간의 노력만으로도 자료들을 데이터베이스라는 틀을 이용해 편리하게 다룰 수 있다.

우선, 입력과 수정, 검색이 쉽고 간편하다. 특정한 항목에 대한 데이터를 모아 테이블들을 만들고 관계를 만들 수 있다. 이로써 테이블을 일일이 수정하지 않고 한 곳에서만 수정을 해도 전체적으로 특정 데이터에 대한 수정작업이 이루어지기 때문에 이중 작업을 할 필요가 없으며 노력과 시간이 절약된다. 또한 쿼리를 사용해서 특정 데이터만을 가져오거나 데이터를 추가, 수정, 삭제할 수도 있다.

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