[컨벤션 산업론]컨벤션 조직위원회의 역할과 기능

소개글

컨벤션 산업론 시간에 발표한 레포트입니다.
인터넷 자료가 없어 컨벤션에 관한 책들을 찾아보고
파워포인트로 작성한 것입니다.

목차

◆컨벤션 행사조직 및 기구◆
1.컨벤션 준비위원회
2.업무분담
3.사무국
4.분과위원회

◆컨벤션 기획 담당자◆
1.컨벤션 기획가의 필요성
2.컨벤션 기획가
3.PCO

본문내용

사무국(Secretariat)의 업무를 시기별로 나누면, 회의 준비기간 중에는 국제 기구 본부와 연락담당, 준비위원회 보좌 및 각 분과위원회 준비업무를 조정하며, 회의기간 중에는 서무담당, 그리고 회의 후에는 잔무정리 및 사후 처리를 하는 일이다.
사무국을 조직하기 전에 먼저 예상되는 업무량을 파악할 필요가 있다. 단계별 추진계획에 의한 조직적 활동계획을 세우는 것이 중요하며, 세부적 업무 추진량에 따라 인원을 보충한다. 회의의 규모에 따라 차이가 있으나 처음에는 3~4명으로 준비를 시작하고, 회의가 임박함에 따라 차차 증원을 하게 되므로 사무실 공간을 확보해 두는 것이 좋다.
회의준비 기본계획의 수립(사업예산 및 예산)
회계 및 행정절차의 수립
분과위원회와의 회의준비 추진협조조정 및 행정사무지원
준비 및 진행사항에 대한 보고
소요물자의 종합조정 및 조달
회의 준비용 사무장비, 비품, 집기, 사무용품의 확보 및 관리
각종 준비를 위한 실무진 회의 개최 및 결과처리 업무
준비위원회 위원, 행사, 기타 동원 인원의 명단확보
회의준비 추진일지 및 각종 회의록의 기록유지

참고 자료

없음