(정책계획) 계획정보 개념(의의), 계획정보의 조건과 형성

목차

I. 계획정보의 의의
1. 계획정보의 개념
2. 계획정보의 중요성

II. 계획정보의 조건

III. 계획정보의 형성
1. 정보의 수집
2. 정보의 처리
3. 정보의 분석 및 처리
4. 정보의 보존
5. 정보의 전달 및 분배

본문내용

1. 계획정보의 의의
(1) 계획정보의 개념
정보는 그것이 무엇에 관한 것이며, 어떻게 구성된 것이고, 누가 어떠한 목적으로 사용하느냐에 따라서 그 내용이 달라지게 된다. 이와 마찬가지로 계획에 동원되는 정보의 기능 및 활용방법에 대해서도 계획입안자, 일반학자, 계획실무자, 정보실무자들 사이에 합의가 이루어져 있지 않은 상태이다.
정보(information)란 사전적으로는 '알려지는 사실(being told)'과 '사실이 전달되는 행위(telling)'의 두 가지 의미를 지니고 있다. 정보는 대체로 자료(data)나 지식(knowledge)과 유사한 용어로 사용되기도 한다. 그러나 자료는 개인이나 조직에 가치가 평가되지 않은 채 존재하는 소재이고, 지식은 정보가 모여 개인이나 조직에 가장 유용하게 활용될 수 있도록 조작화․ 체계화된 것이다.
이에 반해 정보는 개인이나 조직에 도움이 되는 자료들로써, 주변에 산재하고 있는 소재뿐만 아니라 이러한 자료들을 가공 ․ 처리함으로써 새롭게 획득할 수 있는 자료들을 말한다. 이러한 정보의 정의에 따르면, 계획정보란 계획과정 전반에 걸쳐 각 계획 활동에 유용하도록 구성된 자료를 의미하며, 계획형성에만 국한하여 중요성을 갖는 것은 아니다. 즉. 계획에 동원되는 정보는 계획입안자, 즉, 계획형성단계 뿐만 아니라 계획의 전 과정을 통하여 요구되는 것이다.
이러한 논의를 종합하여 보면 계획에 동원되는 정보는 계획과정에 필요한 정보로서, 계획 환경에 관한 정보, 문제와 수단에 대한 정보, 계획대상집단을 비롯한 주민의 의견과 반응에 대한 정보, 계획의 집행실태에 대한 정보, 그리고 계획실행으로 가져온 효과에 관한 정보 등이 모두 계획정보를 구성하는 것이라고 할 수 있다.

2) 계획정보의 중요성
불확실성과 정보의 비대칭성은 의사결정가의 정보수집을 제한하거나 의사결정에 막대한 영향을 미칠 수 있다. 불확실성하에서 인간의 결정행위는 대체로 '최종행동(terminal move)'과 '정보관련행동(informational move)'으로 양분될 수 있는데, 정보관련 행동은 최종의사결정을 내리기 전에 의사결정에 필요한 정보들을 획득하고, 그에 따라 최선의 대안을 선택하는 것을 말한다.

참고 자료

없음