알뜰한 회의를 위한 7가지 비법
- 최초 등록일
- 2015.06.07
- 최종 저작일
- 2012.10
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목차
1. 회의 점검은 이렇게 하세요.
2. 회의 알림은 이렇게 하세요.
3. 회의 알림 시기는 이렇게 정하세요.
4. 회의장 환경은 이렇게 조성하세요.
5. 회의 유형에 맞추어 진행하세요.
6. 회의 할 때는 이렇게 발언하세요.
7. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.
8. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.
9. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.
본문내용
메일-쉽게 주고받을 수 있다.쉽게 고쳐 쓸 수 있다.보존할 수 있다.가볍게 여긴다.강도가 떨어진다.끌리는 제목을 붙인다.메일 하나에 용건도 하나.메모 쓰기-인상적이다.색상 사용과 구성이 자유롭다.잃어버리기 쉽다.품이 든다.다른 서류와 헷갈리기 쉽다.수령에 시간이 걸린다.흥미를 유발하는 색이나 구도에 신경 쓴다.문서-자세하게 쓸 수 있다.보존할 수 있다.쉽게 고쳐 쓸 수 있다.인상에 남지 않는다.잃어버리기 쉽다.문자체, 크기나 행간에 신경 쓴다.공식적이라는 인상을 주도록 한다.음성 메일-친밀감을 준다.간단하고 신속하게 전달된다.자세하게 전할 수 없다.시간이 걸린다.정례 회의 등에 편리.중요한 포인트만 전달한다
<중 략>
상대방 발언과의 연관성을 유지한다.회의 내용에 초점을 맞추어 발언한다.상대방 발언에 유사점을 찾아 반응한다.논리를 명료하게 전개한다.하나의 문장에는 하나의 생각만 표현한다.질문의 답변은 인과관계가 성립되게 한다.회의 중 대화의 맥락에 주의한다.상대방의 이해력을 고려 대화수준 조절한다.일반화된 결론을 먼저 이야기한다.긍정적인 것부터 먼저 이야기한다.비즈니스에 적절한 표현을 한다.모호하지 않게 의사를 분명히 밝힌다
<중 략>
회의 목적에서 벗어난 이야기나 의사 진행을 무시하고 마음대로 발언하는 경우☞ 회의 목적을 재확인시키며 의사 진행 단계를 명확하게 설명하여 준다.주위 반응을 무시하고 마음대로 이야기하거나 다른 참가자가 이해하지 못하는 내용을 발언하는 경우☞ 발언자의 논점을 정리하도록 유도한다.참가자가 정보의 부족으로 의사 진행을 따라오지 못하는 경우☞ 참가자의 정보 파악 상태를 점검하여 설명해준다.참가자가 의제의 변경에 협력하지 않는 경우☞ 변경 이유를 확실히 언급해 준다.찬반의 이유가 감정적인 경우☞ 감정적인 부분을 명확히 지적하고 합리적인 논점을 요청한다.형식적인 발언과 피상적인 이해로 진의를 오해하는 경우☞ 진의를 파악할 수 있도록 생략된 말의 의미를 보충해 준다.
참고 자료
회의력(야스다 타다시/김소영)