[기획조정] 기획의 조정 - 조정의 의의, 유형, 원칙, 과정, 방법, 저해요인

목차

Ⅰ. 조정의 의의

Ⅱ. 조정의 유형 및 원칙
1. 교호관계로서의 조정
2. 초기단계에서의 조정
3. 계속적 과정으로서의 조정
4. 직접적 접촉에 의한 조정

Ⅲ. 조정의 과정
1. 예측단계
2. 대책단계
3. 실시단계

Ⅳ. 조정의 방법

Ⅴ. 조정의 저해요인
1. 일체감의 미흡
2. 책임소재의 곤란성
3. 경직된 기획
4. 행정기능의 전문화, 복잡화, 다기화
5. 합리화된 의사결정체제의 결여

본문내용

기획의 조정

조직목표를 달성하기 위하여 기획을 하고 기획한 의도대로 집행이 이루어지고 필요에 따라 적절한 통제를 한다면 조직의 목표달성은 이루어진다. 그런데 행정이 전문화 ․ 복잡화됨으로써 기획 ․ 집행 ․ 통제를 하는 과정에서 균등과 조화를 위한 통합을 필요로 하게 되었고 균등과 조화를 위한 통합 활동인 조정(coordination)이 요청되게 된다.

1. 조정의 의의

조정이란 조직의 분화된 여러 활동을 특정 목적의 달성을 위하여 동시화(synchronization)시키는 행위라고 할 수 있다. 말하자면, 인간의 노력은 조정을 통하여 조화된 통합을 이룩할 수가 있는 것이며 그것은 집단의 각 구성원 간, 조직체의 각 집단 간, 조직체 상호간뿐만 아니라 개인의 노력 가운데서도 중요한 역할을 담당하는 기능이다. 이러한 조정의 주요 기능을 구체적으로 들면 다음과 같다.
첫째, 균형과 적시성의 부여기능이다. 조정은 조직의 각 하위체제가 전체체제의 목표에 대해 유기적 관계를 유지하도록 함으로써 조직의 각 체제 간에 조화와 커뮤니케이션을 원활하게 하여 기획활동의 균등과 적시성을 부여한다.
둘째, 기획활동의 강화기능이다. 조정은 조직체제 간의 관계를 유기적으로 집합 ․ 배열하여 조직의 집단적 노력에 일관성을 부여함으로써 기획활동의 추진력을 강화 ․ 증대시킨다. 셋째, 협동력의 강화기능이다. 조정은 기획의 목표를 추구함에 있어 균형과 일관성 있는 노력을 기하게 함으로써 협동력(synergy)을 강화시킨다.

2. 조정의 유형 및 원칙

조정의 유형은 행정체제의 대내외를 기준으로 대외적 조정과 대내적 조정으로 구분하는 이외에 여러 가지의 구분이 가능하다. 즉, 범위, 계층, 체제의 유지, 과정, 통제 등을 기준으로 다양한 조정의 유형을 제시할 수 있다. 이를 표로 간략히 정리하면 아래의 표와 같다.
한편, 조정의 기본적 원칙으로서는 모든 상황적 요소의 교호관계로서의 조정, 초기단계에서의 조정, 계속적 과정으로서의 조정, 관계책임자 간의 직접적 접촉에 의한 조정을 들 수 있다.

참고 자료

없음