우리나라 전시회 산업의 발전방향
- 최초 등록일
- 2014.05.27
- 최종 저작일
- 2014.03
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목차
1. 전시회 참가 절차
2. 전시회 참가 전 준비사항
3. 현지에서 활동
4. 전시회 종료 후 조치사항
5. 성공적인 전시회 참가를 위한 10계명
6. 국내 전시회 참가 요령
본문내용
1. 전시회 참가 절차
전시회 참가를 위해서는 적어도 1년 전부터 착실히 준비 해야 함 전시회 참가 단계별로 수행 할 일은 참가 전과 참가 기간 중 참가 후로 분류 할 수 있다.
⓵ 참가 목적 및 목표 설정
⓶ 참가 대상 전시회 선정, 예산 수립 및 확보
⓷ 참가 신청 및 부스 예약, 항공권 및 숙박 예약
⓸ 전시품 준비 및 발송
⓹ 사전 마케팅
⓺ 전시회 참가 현장 마케팅
⓻ 전시품 반송, 참가 결산 및 사후 마케팅
<중 략>
유명 전시회 일수록 전시회 기간에는 항공권 및 호텔 확보가 어렵다, 전시회 기간에 임박 할수록 항공권 및 호텔 가격이 올라간다. 따라서 항공권과 호텔 예약은 빠르면 빠를수록 좋다. 그렇다고 예산 절감을 위해 너무 싼 항공권을 구입 하게 되면 여러 번 갈아타거나 출발, 도착시간대가 좋지 않아 매우 피곤한 출장이 될 수 있다. 시차 적 응도 안 된 상태에서 최소 3~4일간 바이어들과 연속 상담을 하기 위해서는 가능한 한 몸 컨디션을 좋은 상태로 유지해야 한다.
또한 숙박의 경우도 예약 시기를 놓치게 되면 전시장과 상당히 멀리 떨어진 곳의 호텔에 투숙할 수밖에 없는데 전시장 오고 가는데 많은 시간이 소요되어 비즈니스 활동에 막대한 지장을 주게 된다. 따라서 가능한 전시장 가까운 호텔로 예약하는 것이 훨씬 유리하다.
<중 략>
전시회를 잘 활용하는 참가 기업들은 전시회 개막 수개월 전부터 자사 제품 설명서와 사업 계획서 등을 주요바이어들에게 보내주면서 전시회 현장에서 만나자는 약속을 하고, 전시회 기간 동안에는 이들과의 상담을 통하여 기업 및 제품에 대한 긍정적인 평가가 나오도록 하는 전략을 구사하여 참가성과를 극대화 한다. 이만큼 사전 마케팅 활동이 중요하다. 기존 거래선이나 이미 알고 있는 바이어는 물론이고 잠재바이어들 에게도 전시회 참가 사실과 부스 번호를 알려주느 초청장 및 제품 설명서를 전시회 개막 2~3개월 전에 송부한다. 또한 코트라 해외시장조사 제도를 활용하여 신규로 바이어 정보를 수집한 후, 이들에게도 초청장을 발송한다.
참고 자료
없음