전시회 준비 운영관리

소개글

전시회 준비 운영관리

목차

전시회 준비 운영관리

Ⅰ. 전시회 준비 운영관리의 의의

Ⅱ. 운영기관 구성

Ⅲ. 참가비 및 마케팅계획 수립

Ⅳ. 부대행사 계획

Ⅴ. 전시장 사용 신청

Ⅵ. 참가기업 유치, 결정 및 설명회

1. 참가기업 유치 및 결정
2. 참가기업 설명회

Ⅶ. 참관객 유치 및 홍보

Ⅷ. 부대시설 사용 신청 접수 및 장치업체 선정

Ⅸ. 전시장 조성, 장치

Ⅹ. 개막식 초청인사 선정 및 확정

본문내용

전시회 준비 운영관리

1. 전시회 준비 운영관리의 의의

전시회란 유형 또는 무형의 상품을 매개로 하여 제한된 장소에서 일정한 기간 동안 구매자들인 참관객과 상품을 전시하는 참가기업들 간에 거래와 상호이해를 목적으로 진행되는 행사이다. 이러한 전시회를 성공적으로 치르기 위해서는 전시회 기획부터 마케팅 촉진활동을 통해 많은 참가기업을 유치해야할 뿐만 아니라 참가기업 유치이후부터 전시개최와 전시물의 철거 때까지 전 과정을 빠짐없이 준비해야 한다.
전시회 개최운영관리에서는 참가기업 유치가 끝나는 시점인 개최 90일 전부터 개최 15일 전까지 참가비 잔금 납부, 부대행사 사용시설 신청접수, 참가기업설명회, 3차 홍보계획, 참관객 유치활동, 참가기업을 위한 출입증 제작 등 서비스, 전시 장치공사업체 및 공사업체선정, 개막식 초청 인사 확정 등을 수행한다.
전시회 개최 3일전부터 전시물을 철거할 때까지 부스 배치도에 따라 전시장에서 참가기업 부스위치 표시작업인 부스 마킹, 조립부스 및 독립부스 설치 등 장치공사, 부대시설 설치 및 지원 확인, 개막식 초청인사 재확인, 참가기업의 문제 사항 접수, 개막식 행사준비, 인력고용계획, 개막식 행사, 전시회 운영, 전시회 철거 등을 운영 관리하여야 한다.

2. 운영기관 구성

우선 전시회를 성공적으로 개최하기 위해서는 참가기업이 많이 참석해야 한다. 참가대상 ․ 기업들이 많이 참가하도록 하기 위해서는 주최기관, 주관기관, 후원사들이 공동으로 운영위원회를 구성해서 업무를 분장해야 한다.

참고 자료

없음