엑셀(Excel)을 엑셀답게 사용하는 141가지 필수 TIP(엑셀2010 기준)

소개글

Microsoft Office Excel(이하 엑셀)은 전 세계적으로 많은 사람들이 사용하는 사무용 프로그램입니다. 엑셀이 가지고 있는 다양한 기능과 편리한 인터페이스 때문에 많은 사람들이 엑셀을 데이터 분석이나 계산 등의 업무에 활용합니다.
그런데 엑셀 사용자 중에서 엑셀이 가지고 있는 편리한 기능을 적재 적소에 잘 활용하는 분들은 그리 많지 않은 것 같습니다. 대부분의 사용자들이 엑셀 기능 중 일부 기능만을 반복적으로 사용하여 각종 작업을 수행하고 있는 것이 현실입니다.
엑셀은 사람들이 상상하는 것 이상으로 다양하고 편리한 기능을 제공합니다. 지금까지 단순 반복적인 방법으로 수행했던 많은 일들이 몇 번의 클릭이나 키보드 입력만으로도 자동 처리될 수 있습니다.
본 자료에서는 엑셀의 일반적 사용법이나 특정 기능을 상세히 설명하지 않습니다. 독자들이 엑셀에 대한 기본적인 사용법은 이미 알고 있다는 가정하에서 엑셀 작업을 보다 편리하고 능률적으로 할 수 있는 여러 TIP(작업을 효율적으로 할 수 있게 해주는 TIP, 작업을 보다 편리하게 해주는 TIP, 숨어있는 유용한 TIP, 사용자의 의도를 작업에 미리 반영시켜 주는 TIP, 실무에 꼭 필요한 TIP 등)을 주제별로 분류하여 소개합니다.
독자들께서 본 자료에 소개된 각종 TIP을 숙지하셨다가 실제 작업에 활용하신다면 엑셀 작업 능력이 몇 단계 업그레이드된 자신을 발견하게 될 것입니다.
※. 본 자료에서의 설명은 MS Office 엑셀 2010을 기준으로 하였습니다. 따라서 일부 TIP은 하위 버전(엑셀 2003, 엑셀 2007 등)에서 작동되지 않을 수 있습니다
※. 실습용 엑셀파일은 별도로 제공하지 않습니다. 독자들께서 가지고 계신(또는 만든) 임의의 엑셀파일로 실습하셔도 큰 무리가 없습니다.

목차

목 차
제1장 작업환경 설정
1.1 기본으로 나타나는 워크시트 개수 조정하기
1.2 엑셀 작업화면의 색상 변경하기
1.3 워크시트에 눈금선, 수식 입력줄, 행/열 머리글, 시트 탭 등을 나타내지 않기
1.4 워크시트 화면을 전체 화면으로 만들기
1.5 데이터 입력 후 Enter를 누를 때 이동되는 셀 포인터 방향 조정하기
1.6 마우스 휠(Wheel)로 워크시트를 확대하거나 축소하기
1.7 엑셀을 실행하면 특정 폴더에 있는 파일들이 모두 열리게 하기
1.8 엑셀 2003 메뉴에 해당되는 엑셀 2010 메뉴 찾기
1.9 자주 사용하는 기능(도구)을 리본메뉴에 등록하기
1.10 빠른 실행 도구 모음에 기능 추가하기
1.11 리본메뉴에 통계분석용 Add-in기능 나타내기
1.12 엑셀의 상태 표시줄에 나타나는 정보 종류 조정하기
1.13 사용자가 만든 리본메뉴체계를 파일로 저장했다가 다른 PC에서 사용하기
1.14 엑셀파일을 열 때마다 나타나는 “연결 문서 업데이트 대화 상자” 없애기
1.15 다른 엑셀파일과의 연결 끊기
1.16 클립보드 작업창을 나타낸 후, 이전에 복사된 항목 활용하기
1.17 손상된 엑셀파일 복구하기
1.18 문서가 저장되는 기본 폴더 위치 변경하기
1.19 대규모 엑셀파일을 빠르게 저장하거나 불러오기
1.20 사이트 주소에 대한 자동 하이퍼링크 적용 기능 없애기
1.21 웹에서 엑셀 사용하기

제2장 주요 단축키(Shortcut)
2.1 키보드로 리본메뉴 선택하기
2.2 데이터가 입력된 셀 범위의 가장자리로 셀 포인터 바로 이동하기
2.3 지정한 셀 범위 내에서만 셀 포인터 이동하기
2.4 워크시트의 마지막 행 또는 열로 바로 이동하기
2.5 데이터가 연속으로 입력된 표(범위)전체를 한번에 바로 선택하기
2.6 특정 범위를 빠르게 선택하기
2.7 연속되지 않은 행 또는 열을 동시에 선택하기
2.8 각종 수식(함수식)을 다시 계산하기(Refresh)
2.9 현재 날짜 입력하기
2.10 현재 시간 입력하기
2.11 다른 워크시트로 이동하기
2.12 워크시트 시작 부분(A1셀)으로 셀 포인터를 바로 이동하기
2.13 워크시트 전체를 한번에 선택하기
2.14 수식(함수식) 결과값 대신 수식 자체를 나타내기
2.15 바로 윗 셀에 입력한 데이터와 동일한 데이터 입력하기

제3장 워크시트(Worksheet)
3.1 여러 개의 빈 행이나 열을 한꺼번에 삽입하기
3.2 여러 개의 워크시트를 한꺼번에 삽입하기
3.3 워크시트에서 특정 범위의 내용을 다른 곳으로 이동하기
3.4 선택된 부분의 셀 크기를 동일하게 만들기
3.5 워크시트에 있는 전체 셀 크기를 동일하게 만들기
3.6 워크시트에 있는 빈 셀을 감추고 데이터 표만 나타내기
3.7 긴 워크시트에 있는 데이터를 편리하게 확인하는 방법
3.8 워크시트에 배경 그림 넣기
3.9 특정 부분을 고정시킨 상태에서 화면 스크롤 하기
3.10 특정 셀 범위를 중심으로 워크시트 확대하기
3.11 워크시트 창을 4부분으로 나누어 작업하기
3.12 동일한 엑셀 문서를 서로 다른 작업창에서 열고 동시에 작업하기
3.13 한 화면에 여러 워크시트를 한꺼번에 나타내고 작업하기
3.14 특정 워크시트 숨기기
3.15 Open되어 있는 여러 엑셀 파일을 한 화면에 동시에 나타내기
3.16 특정 워크시트를 분리하여 별도 엑셀파일로 만들기
3.17 다른 엑셀 파일에 있는 워크시트를 특정 파일로 모두 모으기
3.18 현재 작업중인 화면 구성 형태를 그대로 저장했다가 불러오기

제4장 데이터 입력 및 선택
4.1 여러 셀(분리된 셀)에 동일한 문자나 수식을 한꺼번에 입력하기
4.2 여러 워크시트에 동일 데이터를 한꺼번에 입력(변경)하기
4.3 일정 간격으로 증가하거나 감소하는 데이터 입력하기
4.4 분수 입력하기
4.5 숫자의 지정된 위치에 소수점 자동 삽입하기
4.6 텍스트 줄을 바꾸어 입력하기
4.7 특정 데이터를 나누어 여러 셀에 분리 입력하기
4.8 셀 범위 안의 중복 데이터 제거하기
4.9 표의 행과 열을 바꾸어 표시하기
4.10 텍스트 파일에서 데이터 불러오기
4.11 눈에 보이지 않는 이상한 문자나 공백(blank) 없애기
4.12 숫자를 문자형식으로 변경해서 입력하기
4.13 특정 셀 범위에서의 문자 입력모드를 자동 변경되게 하기
4.14 일본어 입력하기
4.15 특정 셀 범위에 이름을 부여하는 간편한 방법
4.16 화면에 보이는 데이터(숨겨진 행이나 열은 제외함)만 선택하여 복사하기
4.17 셀 크기를 데이터의 길이와 높이에 자동으로 맞추기
4.18 사용자가 지정한 특정 목록을 자동으로 나타나게 하기
4.19 열 너비가 다른 표를 동일 워크시트에 나타내기(카메라 기능)
4.20 의도와 상관없이 한글이 영문으로 영문이 한글로 바뀌는 현상 조정하기
4.21 선택된 모든 숫자에 특정 수를 곱하여 나타내기
4.22 XML문서를 워크시트에 나타내기
4.23 웹에 있는 데이터를 워크시트로 가져오기

제5장 데이터 분석
5.1 가로 방향으로 데이터 정렬하기
5.2 최소값에 배경색 적용하기
5.3 스파크라인 작성 및 디자인 적용하기
5.4 피벗테이블에서 슬라이서 만들기
5.5 자동필터 적용하기
5.6 목록에서 선택하여 데이터 입력하기
5.7 부분합 표시 및 부분합 윤곽표시 숨기기
5.8 테이블을 엑셀 표로, 엑셀 표를 테이블로 변환하기

제6장 셀 서식 적용관련
6.1 숫자를 한글(한자)로 표시하기
6.2 여러 행을 병합하고 제목을 세로로 입력하기
6.3 셀 값을 구분(양수, 음수, 0, 텍스트)한 후, 서로 다른 서식 적용하기
6.4 숫자 앞에 0 나타내기(예: 001, 002)
6.5 입력된 숫자나 문자를 “*”표시로 변경하기
6.6 셀에 적용된 서식 삭제하기
6.7 데이터에 취소선 긋기
6.8 데이터를 첨자형식으로 나타내기
6.9 셀에 대각선 넣기
6.10 사용자가 만든 서식을 스타일로 등록한 후, 적용하기

제7장 날짜 및 시간 데이터 적용
7.1 파일을 열면 오늘 날짜가 나타나게 하기
7.2 날짜와 시간 데이터 표시형식 변경하기
7.3 평일 날짜만 연속하여 입력하기
7.4 텍스트 안에 날짜와 시간 나타내기
7.5 일정한 간격으로 시간(날짜) 데이터 입력하기
7.6 숫자 형식으로 표시된 분 단위 데이터를 시간과 분으로 표시하기
7.7 24시간이 넘는 시간 데이터에 대한 합계 계산하기

제8장 수식(함수) 및 차트 활용
8.1 상대주소를 절대주소로, 절대주소를 상대주소로 편리하게 바꾸기
8.2 자주 이용하는 수식을 이름으로 등록하여 활용하기
8.3 마우스를 이용하여 수식에 셀 주소 입력하기
8.4 수식이 입력되어 있는 셀에서 결과값만 복사하여 붙여넣기
8.5 수식이 워크시트에 그대로 나타나게 하기
8.6 수식 입력줄에 수식이 보이지 않게 하기
8.7 이름을 이용해서 수식 만들기
8.8 상수나 수식에 이름 부여하기
8.9 참조되는 셀 값이 변경될 때마다 수식이 재계산되지 않게 하기
8.10 다른 워크시트나 다른 엑셀파일에 있는 셀 참조하기
8.11 수식에서 참조하고 있는 셀 표시하기
8.12 수식을 분석하여 오류 추적하기
8.13 수식의 순환참조 문제 해결하기
8.14 행 삭제 또는 추가 시에도 일련번호가 자동 조정되게 하기
8.15 합계를 구하는 간편한 방법
8.16 배열 수식 만들기
8.17 배열 상수를 활용하여 계산하기
8.18 차트의 막대에 그림 나타내기
8.19 차트를 그림파일로 변경하기
8.20 차트 안에 데이터 표를 나타내기

제9장 인쇄
9.1 인쇄용지의 정 가운데에 인쇄하기
9.2 내용을 확대하거나 축소해서 인쇄하기
9.3 인쇄할 때 머리글/바닥글에 페이지 번호, 날짜 나타내기
9.4 일정 범위만 선택해서 인쇄하기
9.5 눈금선과 행/열의 머리글을 함께 인쇄하기
9.6 표에 적용된 색상은 인쇄되지 않게 하기
9.7 표에 적용된 그림을 제외하고 인쇄하기
9.8 인쇄 페이지 구역을 나타내고 조정하기
9.9 표 제목을 매 페이지마다 인쇄하기

제10장 보안 및 기타
10.1 엑셀파일에 암호 설정하기
10.2 엑셀파일을 다른 사람에게 배포하기 전에 개인정보 삭제하기
10.3 매크로 실행관련 보안 등급 조정하기
10.4 특정 셀(셀 범위)을 수정하지 못하게 제한하기
10.5 특정 셀만 선택되게 한 후, 데이터 입력(수정)하기
10.6 워크시트 전체에 대한 셀 선택 기능 제한하기
10.7 중요 수식을 숨기고 수정하지 못하게 하기
10.8 숨긴 시트를 쉽게 “숨기기 취소” 못하게 하기
10.9 워크시트 자체에 대한 추가, 삭제, 숨기기 기능 제한하기
10.10 매크로를 빠른 실행도구에 등록하여 사용하기

본문내용

10.4 특정 셀(셀 범위)을 수정하지 못하게 제한하기
특정 셀 범위를 다른 사람들이 수정하지 못하게 제한할 수 있습니다.
가) 먼저 아래 화면과 같이 워크시트 전체를 선택(Ctrl+A)한 후, 리본메뉴에서 [홈]-[셀]-[서식]-[셀 잠금]을 선택하여 워크시트 전체에 대한 잠금옵션을 해제합니다.(기본적으로 워크시트의 모든 셀에는 “잠금”옵션이 설정(선택)되어 있습니다. 따라서 지금의 작업은 모든 셀에 대한 “잠금”옵션을 해제하는 과정입니다.)

나) 이번에는 수정하지 못하게 할 셀 범위(C3:D10)를 선택한 후, 리본메뉴에서 [홈]-[셀]-[서식]-[셀 잠금]을 선택하여 선택된 셀 범위(C3:D10)에 잠금옵션을 설정합니다. (이 작업은 셀 서식 팝업창의 “보호”탭에서 “잠금”옵션을 선택해도 됩니다.)

다) 이제 앞에서 설정한 잠김 옵션을 워크시트에 적용하기 위하여 리본메뉴에서 [검토]-[변경 내용]-[시트 보호]를 선택합니다.

라) 그러면 “시트 보호”팝업창이 나타납니다. 여기에서 기본 설정 사항을 변경하지 않은 상태에서 암호를 입력합니다. 그리고 “확인”버튼을 클릭합니다

참고 자료

없음