지구온난화 대책마련 총회 컨벤션기획안 대학과제

소개글

지구온난화 대책마련 총회 컨벤션기획안 대학과제

목차

1. Basic Plan 1-1. 행사개관
1-2. 운영개요

2.Surround Plan 2-1.개최지 선정
2-2.개최시기 분석

3.Forward Plan 3-1.세부 프로그램

4.Conference Plan 4-1.학술계획
4-2.전시계획

5.General Plan 5-1.환영연
5-2.개회식
5-3.전체총회
5-4.공식만찬
5-5.저녁만찬
5-6.폐막식

6.Tourism Plan
6-1.관광계획

7.Operation Plan
7-1.등록 및 접수
7-2.영접 및 의전
7-3.수송계획

8.Publicity Plan
8-1.홍보계획
8-2.단계별 홍보방안
8-3.해외홍보

9.Operation Plan
9-1.인력운영

10.Estimate Plan
10-1.예산계획

본문내용

1.Basic Plan
1-1.행사개관
세계 지구온난화에 대한 설명회와 전시회를 통한 대책마련을 한다.
총회와 분과회의를 통한 국가간의 교류 활성화한다.
각국 참가자들을 위한 관광과 연회계최하여 정보교류를 통한 각국의 협력한다.

2.Surround Plan
2-1.개최지 선정
→행사장:ASEM Convention Center
코엑스는 전시와 국제회의를 개최할 수 있는 최고 수준의 시설을 갖추었고, 주변의 숙박을 해결할 수 있는 그랜드 콘티넨탈 호텔과 코엑스 인터콘티넨탈 호텔이 주변에 위치하고 있어 참가자들의 원할한 행사 참석과 진행이 가능하다.
또한, 국제회의로부터 중소규모의 회의까지 수용할 수 있는 다양한 회의시설, 웅장한 규모의 초대형 복합 문화 공간인 코엑스몰, 접근이 원할한 교통의 요충지인것을 감안할 때 참가자들의 집중된 필요에 즉각적으로 지원할 수 있는 곳이다.

2-2.개최 시기 분석

-개최기간
2011년 9월 10일~ 13일

-기간 선정 배경 중 국내적 배경은 특별한 국내 관광 이슈와 명절이 없는 시기를 선정한다. 주말 및 휴일을 최대한 고려하여 집중적인 참가 유도한다. 개최선호시간 분석(10-20일)을해 일정을 조정한다. 국외적 배경은 연말이 다가오는 것을 감안하여 외국 참가자들의 행사와 명절이 없는 시기를 선정한다. 기업의 중요행사와 회의 시간이 적은 주말을 선택한다. 외국인의 체류 일정을 감안하여 관광을 유도해 파급산업효과를 누릴 수 있다.

중략..

8.Publicity Plan
8-1. 홍보계획
전개방향
1) 1단계: 학회와 기업, 협찬사 중심홍보, 신문과 잡지 매체연계, DM발송
2) 2단계: 방송사, 신문사 중심홍보, 다각적 root를 통한 광범위 홍보
3) 3단계: 주요인사와 기업 ditect 홍보, 행사기간 중 프로그램 유치
4) 4단계: 행사결과 보고, 차기 회의를 위한 감사 서신 발송

참고 자료

없음