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문서정리 실무요령

등록일 2000.12.01 한글 (hwp) | 10페이지 | 가격 2,000원

소개글

문서의 정리라 함은 문서를 일정한 기준에 따라 분류·편철하고 보관·보존하며, 불필요한 문서를 적시에 폐기하는 것 등을 말한다.

목차

Ⅰ. 문서의 정리
1. 문서정리의 의의
2. 문서정리의 목적
3. 문서정리의 내용

1. 문서편철
1. 문서편철의 의의
2. 문서편철의 요령

Ⅲ. 문서의 보존
1. 보존기간의 종류
2. 보존기간 책정기준
3. 문서의 보존기간 변경
4. 문서의 보존절차
5. 보존문서의 인계·이관
6. 문서의 보존방법
7. 보존문서의 관리
8. 보존문서의 대출 및 열람·복사
9. 문서의 전산기록매체(광디스크 등) 수록

본문내용

문서의 정리라 함은 문서를 일정한 기준에 따라 분류·편철하고 보관·보존하며, 불필요한 문서를 적시에 폐기하는 것 등을 말한다.


2. 문서정리의 목적

가. 문서를 체계적으로 관리함으로써 문서의 색출을 신속·용이하게 한다.

나. 개인본위의 문서관리방식을 지양하고 부단위 관리방식을 확립하여 각종 정보를 공동 활용할 수 있도록 한다.

다. 공사의 의사결정에 필요한 정보를 효과적으로 이용할 수 있게 한다.

라. 불필요한 문서를 적시 폐기하여 보관·보존문서의 관리를 효율화 한다.


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