문서정리 실무요령

등록일 2000.12.01 한글 (hwp) | 10페이지 | 가격 2,000원

소개글

문서의 정리라 함은 문서를 일정한 기준에 따라 분류·편철하고 보관·보존하며, 불필요한 문서를 적시에 폐기하는 것 등을 말한다.

목차

Ⅰ. 문서의 정리
1. 문서정리의 의의
2. 문서정리의 목적
3. 문서정리의 내용

1. 문서편철
1. 문서편철의 의의
2. 문서편철의 요령

Ⅲ. 문서의 보존
1. 보존기간의 종류
2. 보존기간 책정기준
3. 문서의 보존기간 변경
4. 문서의 보존절차
5. 보존문서의 인계·이관
6. 문서의 보존방법
7. 보존문서의 관리
8. 보존문서의 대출 및 열람·복사
9. 문서의 전산기록매체(광디스크 등) 수록

본문내용

문서의 정리라 함은 문서를 일정한 기준에 따라 분류·편철하고 보관·보존하며, 불필요한 문서를 적시에 폐기하는 것 등을 말한다.


2. 문서정리의 목적

가. 문서를 체계적으로 관리함으로써 문서의 색출을 신속·용이하게 한다.

나. 개인본위의 문서관리방식을 지양하고 부단위 관리방식을 확립하여 각종 정보를 공동 활용할 수 있도록 한다.

다. 공사의 의사결정에 필요한 정보를 효과적으로 이용할 수 있게 한다.

라. 불필요한 문서를 적시 폐기하여 보관·보존문서의 관리를 효율화 한다.


*원하는 자료를 검색 해 보세요.
  • 문서규정 요약 13페이지
    문서는 문서를 작성하는 주체나, 문서의 유통 과정 또는 문서의 성질에 따라 분류를 할 수 있으며, 일반적인 문서의 분류는 문서의 성질에 의한 분류를 의미한다. 문서는 문서의 분류에 따라 문서의 번호를 부여하고 관리한다.*목적에 의한 문서의 분류 : 공문서, 사문서 *대..
  • [사무관리] 사무관리의 개념(정의)과 필요성, 공문서, 문서소통원칙, 문서작성, 문서보존, 사무개선 14페이지
    I. 사무관리1. 개요사무관리(office management)란 조직의 목적을 달성하기 위해 사무를 계획 ․ 조직하고 인원 ․ 물자 ․ 방법 ․ 금전 ․ 대상자 사이의 관계를 조정하고 통제하는 행위를 의미한다. 이러한 사무관리는 행정의 전과정에 내재하면서 행정활동의 ..
  • 문서작성의 실제 7페이지
    문서는 시간적, 공간적 제약을 넘어서 문자, 기호, 도표 등으로 의사를 전달하기 위하여 기록해 놓은 것을 말하며 , 행정기관 내부 또는 상호간이나, 대외적으로 공무상 작성 또는 시행된 문서 그리고 행정기관이 접수한 문서를 말하며 일상 생활의 업무를 통하여 빈번하게 수행..
  • 전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1 13페이지
    전자문서 장기보존문서포맷 PDF/A-1의 요구 조건 즉, 선정기준은 다음과 같다.•공개용 표준(Open Standard ) : Archiving을 위한 문서보존포맷은 그 규정이 공개되어야 한다. 누구나 Royalty 등의 경제적 구속 없이 이용할 수 있어야 하고 특정 ..
  • [행정]행정상 공문서이해 7페이지
    1. 공문서란 공문서란 사문서에 대응되는 말로 공문서 중에서 특히 공증인이나 법원사무관 등이 공증문구를 붙여서 작성한 것이 ‘공정증서’이다. 공증인이 사문서를 인증한 경우와 같이 사문서와 공문서가 병존하고 있는 경우도 있지만 공문서란 행정기관 내부 또는 상호간이나 대..
  • [문서][문서 분류][문서 구성][문서 용어][문서 성립][문서 효력발생][문서 편철]문서의 분류, 문서의 구성, 문서의 용어, 문서의 성립, 문서의 효력발생, 문서의 편철 분석 9페이지
    Ⅰ. 개요대체적으로 한국문헌정보학의 주류패러다임의 변화양상은 다음의 줄기로 정리할 수 있다. 첫째는 학문이 외국으로부터 도입되는 시기에 형성된 패러다임으로 전통적인 도서관학을 중시하여 분류표나 목록규칙의 작성 등 한국 도서관현장에 필요한 여러 가지 문제를 해결하려는 시..
  • [관리규정] 문서사무관리 14페이지
    사무관리에 있어서 대부분의 업무는 문서와 직결되어 있다. 따라서 사무관리에서 문서의 비중은 크며, '모든 사무는 문서에서 시작하여 문서에서 끝난다' 라고 까지 말할 수 있다.일반적으로 문서란 글로서 일정한 사상을 적어 표시한 것을 총망라해서 일컫는 경우도 있으나, 이를..
더보기
      최근 구매한 회원 학교정보 보기
      1. 최근 2주간 다운받은 회원수와 학교정보이며
         구매한 본인의 구매정보도 함께 표시됩니다.
      2. 매시 정각마다 업데이트 됩니다. (02:00 ~ 21:00)
      3. 구매자의 학교정보가 없는 경우 기타로 표시됩니다.
      최근 본 자료더보기
      추천도서