알기쉬운 PC사용법32

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본문내용

⊙ 용지의 크기 : A4(210mm * 297mm)
⊙ 용지의 지질 및 중량 +- 10년 이하 보존 문서 : 신문용지-54g/㎡ (시행문, 회보)
+- 10년 이하 보존 문서 : 인쇄용지(2급)-60g/㎡ (기안문)
+- 영구·준영구 문서 : 인쇄용지(특급)-70g/㎡
⊙ 용지 색깔은 특별한 경우를 제외하고는 백색, 글씨 색깔은 흑색, 청색.
⊙ 여백 : 상여백 30mm, 하여백 15 mm, 왼쪽여백 20mm, 오른쪽여백 15mm.
⊙ 용어표기 : 가로쓰기, 표준말 한글 사용, 숫자 표기시 아라비아 숫자 사용.
⊙ 날자표기 : 숫자 표기, 연,월,일 글자 생략. 예) 1996. 6. 25.
⊙ 시각표기 : 24시각제로 표기. 시,분 생략 예) 14:30
⊙ 금액표기 : 아라비아 숫자로 표기 예) 금18,980(금일만팔천구백팔십원)
⊙ 두 개 이상의 항목 구분 표기
+- 첫째 항목 : 1, 2, 3,… +- 둘째 항목 : 가, 나, 다, …
+- 셋째 항목 : (1), (2), (3),… +- 넷째 항목 : (가), (나), (다),…
+- 다섯째 항목 : 1), 2), 3), … +- 여섯째 항목 : 가), 나), 다), …
⊙ 공문서의 수정
+- 삭제, 수정할 글자의 중앙에 두 선을 긋고 서명 또는 날인.
+- 중요한 내용의 경우에는 여백에 삭제 또는 수정한 자수를 표시한 후 서명 또는 날인.
+- 시행문의 경우에는 자수 표시 한 후 반드시 관인을 찍음.

참고 자료

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